Logo Normec

Vacature:
Personal Assistant

''Ondersteun de managing director bij Normec en draag bij aan duurzame innovatie''

Normec, het snelstgroeiende Private Equity owned bedrijf binnen de Benelux. Normec is een toonaangevende speler op het gebied van testen, inspecteren, certificeren en compliance. De organisatie ondersteunt bedrijven bij het waarborgen van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid binnen verschillende sectoren. Met een sterke focus op innovatie en groei blijft Normec zich ontwikkelen als internationale marktleider. De Sustainability-business line speelt hierin een essentiële rol en wordt geleid door Managing Director Mariska van Schaik. Normec zet zich in voor een duurzamere en veiligere toekomst, waarin kwaliteit en betrouwbaarheid vooropstaan. Betrokkenheid, resultaatgerichtheid en integriteit vormen de kernwaarden binnen de organisatie.

Waarom werken bij Normec?

Professionele ondersteuning op hoog niveau: je werkt nauw samen met de Managing Director en biedt ondersteuning in alle aspecten van haar werk. Denk hierbij aan agendabeheer, e-mailmanagement en het coördineren van vergaderingen. Daarnaast zorg je voor een efficiënte planning en ondersteun je bij administratieve processen.

Dynamische en internationale werkomgeving: Normec is een snelgroeiende organisatie met meer dan 5000 medewerkers en vestigingen in meerdere landen. Binnen deze internationale setting werk je in zowel het Nederlands als het Engels en heb je contact met diverse interne en externe stakeholders.

Ruimte voor groei: Normec investeert in de professionele ontwikkeling van haar medewerkers. In de rol van Personal Assistant krijg je de kans om je organisatorische en strategische vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast is er ruimte om bij te dragen aan procesoptimalisatie en projecten die de efficiëntie van de organisatie verbeteren.

In de rol van Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en mailbox van de Managing Director, waarbij je zorgt voor een optimale planning en organisatie. Je bereidt vergaderingen voor en houdt overzicht over lopende zaken. Daarnaast coördineer je reisarrangementen, inclusief vluchten, hotels en vervoer, en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering. Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels behoort ook tot jouw taken. Verder ondersteun je bij administratieve processen en draag je bij aan het optimaliseren van interne structuren. Tot slot ben je flexibel en bereid om ondersteuning te bieden aan andere directieleden wanneer nodig, waardoor je een onmisbare schakel bent binnen het team.

Ben jij een proactief, gestructureerd en wil jij impact maken binnen een innovatieve en groeiende organisatie? Solliciteer dan nu!

Vrijblijvend kennismaken?

Julia van der Kaaij

Solliciteer nu!

Solliciteer op de functie Personal Assistant

TOP