Interim secretaresse

Zoek je per direct een interim secretaresse die energiek, pro-actief, ondernemend en snel beschikbaar is? Dan kunnen wij je verder helpen!

2ASSISTU

Interim Secretaresse gezocht?

Gaat je secretaresse met zwangerschapsverlof, is er iemand tijdelijk uitgevallen of hebben jullie een andere reden waarom er tijdelijk extra capaciteit nodig is? Dan is het inhuren van een interim secretaresse dé oplossing! Wij beschikken over een groot netwerk van ervaren en professionele interim secretaresses die snel beschikbaar zijn.

Met 2ASSISTU leveren wij energieke, proactieve en ondernemende secretaresses. Zij hebben ervaring opgedaan in diverse branches:

Met 2ASSISTU kunnen wij bedrijven snel helpen aan een interim secretaresse. Wij hebben een groot netwerk aan ervaren interim secretaresses waardoor wij snel kunnen schakelen en leveren. Daarnaast verzorgen wij de eerste selectie bij ons op kantoor en kennen wij alle interim secretaresses goed zodat we kunnen inschatten welke secretaresse het beste bij jou/jullie organisatie past.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Hoe werkt het aanstellen van een Interim Secretaresse?

Telefonische kennismaking

We starten met een telefonisch gesprek om jouw wensen te bespreken en te kijken of we iets voor je kunnen betekenen.

Persoonlijke ontmoeting

We nodigen je graag uit op kantoor om je te leren kennen. Hier bespreken we uitgebreid jouw wensen en passende vacatures.

Matching

Op basis van ons gesprek gaan we actief op zoek naar passende vacatures en bedrijven die aansluiten bij jouw profiel.

Introductie

We stellen je voor aan onze klant(en) met jouw cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van onze kennismaking. Hiermee word jij volledig ontzorgd.

Sollicitatie

Als de opdrachtgever enthousiast is, volgt een kennismaking met hen waarin je dieper ingaat op jouw motivatie en wat er van jou verwacht wordt binnen de functie. Wij zorgen dat je goed voorbereid bent.

Aanbod

Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we je door de onderhandelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoorwaarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat jij tevreden bent met het aanbod.

Check-in en follow-up

Ook na jouw start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met je gaat, of je op je plek zit, en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.

Wat betekent interim?

Het begrip “interim” verwijst naar een tijdelijke situatie of positie binnen een organisatie. In de context van personeelsbeheer betekent interim dat iemand voor een bepaalde, vooraf afgesproken periode wordt ingehuurd om een specifieke rol of functie te vervullen. Deze tijdelijke aanstelling kan om verschillende redenen plaatsvinden, waaronder:

Vakantie of zwangerschapsverlof opvangen: Een van de meest voorkomende redenen voor het inhuren van interim personeel is om de afwezigheid van vaste medewerkers op te vangen, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes of zwangerschapsverlof. Een interim medewerker wordt dan ingezet om de taken en verantwoordelijkheden van de afwezige medewerker over te nemen gedurende de afgesproken periode.

Vooraf afgesproken termijn: Het belangrijke kenmerk van een interim aanstelling is dat deze van tevoren wordt afgesproken voor een bepaalde periode. Dit kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de specifieke behoeften van de organisatie en de aard van de functie.

Interim personeel wordt vaak ingehuurd om de continuïteit van bedrijfsactiviteiten te waarborgen tijdens periodes van personeelsverloop, afwezigheid of piekmomenten in de werklast. Door de flexibiliteit en expertise van interim medewerkers kunnen organisaties snel en efficiënt inspelen op veranderende omstandigheden zonder langdurige verplichtingen aan te gaan.

Deze competenties hebben onze Interim Secretaresses!

Onze interim secretaresses beschikken over een breed scala aan belangrijke competenties die hen in staat stellen om direct en effectief bij te dragen aan jouw organisatie. Hier zijn enkele van de belangrijkste kwaliteiten die je kunt verwachten:

Oog voor belangrijke zaken tijdens meetings: Onze interim secretaresses hebben een scherp oog voor detail en zijn in staat om snel de kernpunten van vergaderingen te identificeren. Ze kunnen belangrijke beslissingen en actiepunten nauwkeurig noteren, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Integriteit: Integriteit is essentieel in elke zakelijke omgeving. Onze interim secretaresses zijn betrouwbaar en handelen altijd in het beste belang van jouw organisatie. Ze respecteren vertrouwelijkheid en zijn discreet in hun omgang met gevoelige informatie.
Flexibiliteit: De interim secretaresses van 2ASSISTU zijn flexibel en kunnen zich snel aanpassen aan veranderende omstandigheden. Of het nu gaat om het omgaan met last-minute wijzigingen in de planning of het aannemen van nieuwe taken, ze blijven kalm en efficiënt.
Zelfstandigheid: Onze interim secretaresses kunnen zelfstandig werken en nemen verantwoordelijkheid voor hun taken zonder voortdurend toezicht nodig te hebben. Ze zijn proactief in het oplossen van problemen en het voltooien van hun werk.
Doortastendheid: Een doortastende houding helpt onze interim secretaresses om beslissingen te nemen en actie te ondernemen wanneer dat nodig is. Ze wachten niet af, maar pakken uitdagingen direct aan en zorgen ervoor dat taken tijdig en effectief worden uitgevoerd.
Overzicht: Het vermogen om overzicht te houden is cruciaal voor een secretaresse. Onze professionals kunnen meerdere taken en projecten tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen. Ze zorgen ervoor dat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald.
Communicatief sterk: Goede communicatievaardigheden zijn een must voor elke secretaresse. Onze interim secretaresses zijn uitstekend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Ze kunnen duidelijk en beknopt informatie overbrengen aan collega’s, leidinggevenden en klanten.

Dankzij de uitgebreide ervaring en vaardigheden hebben onze interim secretaresses nauwelijks inwerktijd nodig. Ze kunnen snel in een nieuwe omgeving stappen en direct beginnen met het leveren van hoogwaardige ondersteuning, waardoor de continuïteit van jouw bedrijfsprocessen gewaarborgd blijft.

Met deze competenties zorgen onze interim secretaresses ervoor dat ze naadloos integreren in jouw organisatie en direct een positieve impact hebben. Ze bieden de flexibiliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit die nodig zijn om jouw team optimaal te ondersteunen.

Wanneer kiezen voor een Interim Secretaresse?

Een organisatie kan om verschillende reden op zoek zijn naar een interim secretaresse. Bijvoorbeeld wanneer:

We starten altijd met een intake waarbij we de behoefte van de klant inventariseren. Op basis daarvan kiezen we de interim secretaresse die het beste past bij wat jullie wensen zijn. Uit onze ervaring blijkt dat een interim secretaresse meestal tussen de 3-6 maanden op opdracht zit bij een klant. Het inzetten van een interim secretaresse is heel flexibel en de wens voor de duur/inzet van de secretaresse is flexibel. Wij kunnen met je meedenken over de beste oplossing voor jouw situatie.

Met 2ASSISTU investeren we veel in onze interim community waardoor we snel een passende interim secretaresse van hoge kwaliteit kunnen vinden voor jullie organisatie.

Binnen 2ASSISTU houden we van snel schakelen en vinden we persoonlijk contact heel erg belangrijk. We hebben een groot netwerk van goede energieke en proactieve Assistants en helpen hen graag snel aan een passende opdracht.

Vind de beste Interim Secretaresse voor jouw openstaande functie!

Veelgestelde vragen over Interim Secretaresses

Wanneer kies je voor een Interim Secretaresse?

Er zijn verschillende situaties waarin het inhuren van een Interim Secretaresse nuttig kan zijn, zoals:

Tijdens vakantie- of zwangerschapsverlof van een vaste secretaresse.
Bij tijdelijke pieken in de werkdruk.
Voor de duur van speciale projecten.
Tijdens de zoektocht naar een vaste vervanger voor een vertrokken medewerker.
In tijden van organisatorische veranderingen of crises.

Hoe snel kan een Interim Secretaresse beginnen?

Een van de grootste voordelen van een interim secretaresse is hun snelle inzetbaarheid. Afhankelijk van beschikbaarheid en jouw specifieke behoeften, kan een interim secretaresse vaak binnen enkele dagen aan de slag.

Wat kost het inhuren van een Interim Secretaresse?

De kosten voor het inhuren van een interim secretaresse variëren afhankelijk van de duur van de opdracht, de ervaring van de secretaresse en specifieke vereisten van de functie. Het is belangrijk om met het bureau duidelijke afspraken te maken over de tarieven en eventuele bijkomende kosten.

Interim secretaresse