Interim secretaresse

Zoek je per direct een interim secretaresse die energiek, pro-actief, ondernemend en snel beschikbaar is? Dan kunnen wij je verder helpen!

Hoe werkt het aanstellen van een Interim Secretaresse?

Telefonische kennismaking

We starten met een telefonisch gesprek om jullie wensen te bespreken en te kijken wat 2ASSISTU hierin kan betekenen.

Persoonlijke ontmoeting

We komen graag langs bij jou op kantoor om kennis te maken en meer te leren over de vacature en het kantoor. Hier bespreken we uitgebreid de wensen en jullie ideale kandidaat.

Matching

Op basis van de criteria gaan we actief op zoek naar passende kandidaten die aansluiten bij jullie vacature en organisatie. Wij spreken al onze kandidaten op kantoor, zodat we zeker zijn dat we de beste kwaliteit leveren.

Introductie

We stellen kwalitatief sterke kandidaten voor met een cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van de persoonlijke kennismaking met de kandidaat.

Sollicitatie

Als je enthousiast bent over de kandidaten, helpen wij met het stroomlijnen van de agenda’s en het inplannen van de eerste sollicitatieronde. Wij zorgen ervoor dat de kandidaten goed voorbereid zijn.

Aanbod

Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we de onderhandelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoorwaarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat beide partijen tevreden zijn.

Check-in en follow-up

Ook nadat de kandidaat start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met jullie nieuwe werknemer gaat en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.

Interim Secretaresse vinden met 2ASSISTU

Op zoek naar tijdelijke ondersteuning, zonder zelf eindeloos te werven? 2ASSISTU neemt het volledige sollicitatieproces uit handen. Wij selecteren uitsluitend ervaren interim secretaresses die direct inzetbaar zijn.

Je bespaart kostbare tijd én krijgt toegang tot een zorgvuldig samengestelde selectie van de allerbeste professionals. Zo maak je snel en eenvoudig de juiste keuze, zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Zelf een Interim Secretaresse zoeken

Een interim secretaresse vinden kan op twee manieren. Je kunt het hele sollicitatieproces zelf oppakken – of je kiest voor de efficiënte route via 2ASSISTU.

Zelf zoeken betekent dat je tijd kwijt bent aan werving, selectie en het beoordelen van talloze kandidaten, waarvan velen niet aansluiten bij je wensen. Intussen blijft je eigen werk liggen en duurt het langer voordat er versterking is.

Bij 2ASSISTU nemen wij het volledige proces voor je uit handen. Wij selecteren alleen ervaren, bewezen professionals. Jij ontvangt een kleine, scherpe selectie van kandidaten die direct kunnen starten. Zo bespaar je tijd en maak je eenvoudig de juiste keuze.

2ASSISTU

Interim Secretaresse gezocht?

Gaat je secretaresse met zwangerschapsverlof, is er iemand tijdelijk uitgevallen of hebben jullie een andere reden waarom er tijdelijk extra capaciteit nodig is? Dan is het inhuren van een interim secretaresse dé oplossing! Wij beschikken over een groot netwerk van ervaren en professionele interim secretaresses die snel beschikbaar zijn. Daarnaast verzorgen wij de eerste selectie bij ons op kantoor en kennen wij alle interim secretaresses goed, zodat we kunnen inschatten welke secretaresse het beste bij jou/jullie organisatie past.

Met 2ASSISTU leveren wij energieke, proactieve en ondernemende secretaresses. Zij hebben ervaring opgedaan in diverse branches:

Met 2ASSISTU kunnen wij bedrijven snel helpen aan een interim secretaresse. Wij hebben een groot netwerk aan ervaren interim secretaresses waardoor wij snel kunnen schakelen en leveren. Daarnaast verzorgen wij de eerste selectie bij ons op kantoor en kennen wij alle interim secretaresses goed zodat we kunnen inschatten welke secretaresse het beste bij jou/jullie organisatie past.

Onze laatste vacatures

Junior Assistant

"Jouw carrière starten met leren, groeien én plezier maken"

Ben jij toe aan je eerste of volgende echte stap in de professionele wereld? Heb je altijd al willen werken op een plek waar je écht veel kunt leren, je snel ontwikkelt én waar het ook nog eens heel gezellig...

Directiesecretaresse

“We investeren in duurzaamheid, in onze producten én in onze mensen.”

De inkoopafdeling van deze grote internationale retailorganisatie bruist. Hier komen creativiteit, strategie en innovatie samen. De teams zijn ambitieus, de sfeer is energiek en geen dag is hetzelfde. Precies in die omgeving is er ruimte voor een nieuwe collega: een...

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Wat betekent interim?

Het begrip “interim” verwijst naar een tijdelijke situatie of positie binnen een organisatie. In de context van personeelsbeheer betekent interim dat iemand voor een bepaalde, vooraf afgesproken periode wordt ingehuurd om een specifieke rol of functie te vervullen. Deze tijdelijke aanstelling kan om verschillende redenen plaatsvinden, waaronder vakantie of zwangerschapsverlof opvangen. Zo kan je bedrijf blijven draaien, zonder dat je hiervoor een langdurige verplichting hoeft aan te gaan!

Deze competenties hebben onze Interim Secretaresses!

Onze interim secretaresses beschikken over een breed scala aan belangrijke competenties die hen in staat stellen om direct en effectief bij te dragen aan jouw organisatie. Hier zijn enkele van de belangrijkste kwaliteiten die je kunt verwachten:

Integriteit: Onze interim secretaresses zijn betrouwbaar en handelen altijd in het beste belang van jouw organisatie.
Flexibiliteit: De interim secretaresses van 2ASSISTU zijn flexibel en kunnen zich snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Zelfstandigheid: Onze interim secretaresses kunnen zelfstandig werken en nemen verantwoordelijkheid voor hun taken zonder voortdurend toezicht nodig te hebben. Ze zijn proactief in het oplossen van problemen en het voltooien van hun werk.
Doortastendheid: Een doortastende houding helpt onze interim secretaresses om beslissingen te nemen en actie te ondernemen wanneer dat nodig is.
Overzicht: Onze professionals kunnen meerdere taken en projecten tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen.
Communicatief sterk: Onze interim secretaresses zijn uitstekend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Ze kunnen duidelijk en beknopt informatie overbrengen aan collega’s, leidinggevenden en klanten.

De ideale kandidaten voor jouw bedrijf

Dankzij de uitgebreide ervaring en vaardigheden hebben onze interim secretaresses nauwelijks inwerktijd nodig. Ze kunnen snel in een nieuwe omgeving stappen en direct beginnen met het leveren van hoogwaardige ondersteuning, waardoor de continuïteit van jouw bedrijfsprocessen gewaarborgd blijft.

Vind de beste Interim Secretaresse voor jouw openstaande functie!

Veelgestelde vragen over Interim Secretaresses

Wanneer kies je voor een Interim Secretaresse?

Er zijn verschillende situaties waarin het inhuren van een Interim Secretaresse nuttig kan zijn, zoals:

Tijdens vakantie- of zwangerschapsverlof van een vaste secretaresse.
Bij tijdelijke pieken in de werkdruk.
Voor de duur van speciale projecten.
Tijdens de zoektocht naar een vaste vervanger voor een vertrokken medewerker.
In tijden van organisatorische veranderingen of crises.

Hoe snel kan een Interim Secretaresse beginnen?

Een van de grootste voordelen van een interim secretaresse is hun snelle inzetbaarheid. Afhankelijk van beschikbaarheid en jouw specifieke behoeften, kan een interim secretaresse vaak binnen enkele dagen aan de slag.

Wat kost het inhuren van een Interim Secretaresse?

De kosten voor het inhuren van een interim secretaresse variëren afhankelijk van de duur van de opdracht, de ervaring van de secretaresse en specifieke vereisten van de functie. Het is belangrijk om met het bureau duidelijke afspraken te maken over de tarieven en eventuele bijkomende kosten.