Interim Secretaresse
Zoek je per direct een interim Secretaresse die energiek, pro-actief, ondernemend en snel beschikbaar is? Dan kunnen wij je verder helpen!
Interim Secretaresse gezocht?
Gaat je Secretaresse met zwangerschapsverlof, is er iemand tijdelijk uitgevallen of hebben jullie een andere reden waarom er tijdelijk extra capaciteit nodig is? Dan is het inhuren van een interim Secretaresse dé oplossing! Wij beschikken over een groot netwerk van ervaren en professionele interim Secretaresses die snel beschikbaar zijn. Daarnaast verzorgen wij de eerste selectie bij ons op kantoor en kennen wij alle interim Secretaresses goed, zodat we kunnen inschatten welke Secretaresse het beste bij jou/jullie organisatie past.
Met 2ASSISTU leveren wij energieke, proactieve en ondernemende Secretaresses. Zij hebben ervaring opgedaan in diverse branches:
- Advocatuur
- Consultancy
- Retail
- Executive Search
- Corporate Finance
- Real Estate
Met 2ASSISTU kunnen wij bedrijven snel helpen aan een interim Secretaresse. Wij hebben een groot netwerk aan ervaren interim Secretaresses waardoor wij snel kunnen schakelen en leveren. Daarnaast verzorgen wij de eerste selectie bij ons op kantoor en kennen wij alle interim Secretaresses goed zodat we kunnen inschatten welke Secretaresse het beste bij jou/jullie organisatie past.
Interim Secretaresse vinden met 2ASSISTU
Op zoek naar tijdelijke ondersteuning, zonder zelf eindeloos te werven? 2ASSISTU neemt het volledige sollicitatieproces uit handen. Wij selecteren uitsluitend ervaren interim Secretaresses die direct inzetbaar zijn.
Je bespaart kostbare tijd én krijgt toegang tot een zorgvuldig samengestelde selectie van de allerbeste professionals. Zo maak je snel en eenvoudig de juiste keuze, zonder concessies te doen aan kwaliteit.
Zelf een Interim Secretaresse zoeken
Een interim Secretaresse vinden kan op twee manieren. Je kunt het hele sollicitatieproces zelf oppakken – of je kiest voor de efficiënte route via 2ASSISTU.
Zelf zoeken betekent dat je tijd kwijt bent aan werving, selectie en het beoordelen van talloze kandidaten, waarvan velen niet aansluiten bij je wensen. Intussen blijft je eigen werk liggen en duurt het langer voordat er versterking is.
Bij 2ASSISTU nemen wij het volledige proces voor je uit handen. Wij selecteren alleen ervaren, bewezen professionals. Jij ontvangt een kleine, scherpe selectie van kandidaten die direct kunnen starten. Zo bespaar je tijd en maak je eenvoudig de juiste keuze.
.
Onze laatste vacatures
Office & Operations Manager
Als Office & Operations Coordinator ben jij degene die ervoor zorgt dat achter de schermen alles soepel loopt. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Office & Facility Management: van kantoorvoorraden en bestellingen tot contact met leveranciers en het regelen van facilitaire zaken.
- IT & Onboarding: laptops, accounts en toegangen regelen voor nieuwe collega’s en schakelen met de externe IT-partner.
- HR-administratie: ondersteunen bij onboarding, personeelsdocumentatie, systemen en bijvoorbeeld verzuimadministratie.
- Legal & Contract Management: contracten opstellen en controleren, documentbeheer, de legal mailbox bijhouden en openstaande acties opvolgen.
- Finance & Debiteurenbeheer: facturen verwerken en controleren in Exact/Yoobi en achter openstaande betalingen aangaan.
- Event Management: interne events én events voor klanten en freelancers organiseren en ondersteunen.
- Marketing & Communicatie: helpen met e-mailcommunicatie, Mailchimp, social media, Canva en eventcommunicatie.
En belangrijk: dit is geen baan waarin je de hele dag achter je laptop zit. Soms moet er iets besteld worden, een leverancier worden nagebeld of moet je gewoon even zorgen dat iets op kantoor geregeld wordt. Juist die praktische afwisseling maakt deze rol zo leuk.
Legal assistant & Personal Assistant
In deze rol ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk. Samen met de andere assistants ondersteun je het volledige juridische team en werk je aan uitdagende en hoogwaardige dossiers. Jij zorgt ervoor dat juridische stukken er perfect uitzien, dossiers altijd up-to-date zijn en dictaten snel en nauwkeurig worden uitgewerkt.
Je bewaakt deadlines, houdt agenda’s strak georganiseerd en zorgt dat afspraken, transacties en deadlines naadloos op elkaar aansluiten. Ook schakel je dagelijks met diverse partijen: van advocaten en cliënten tot andere adviseurs, en bent daarbij een professioneel, scherp en toegankelijk aanspreekpunt.
Daarnaast richt je je 50% van de tijd op de ondersteuning van een Partner. Zijn agenda loopt snel over, maar dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding loopt alles soepel. Je pakt dingen snel op, bouwt vertrouwen op en weet steeds beter vooruit te denken en zaken uit handen te nemen. Ook privé ondersteun je hem waar nodig, bijvoorbeeld bij het plannen van afspraken.
Personal Assistant
Als PA & Office Manager ben jij de onmisbare rechterhand van de Founder van MG Partners. Jij creëert rust in een omgeving waar snelheid de norm is, bewaakt de focus wanneer er veel tegelijk speelt en zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Dankzij jouw scherpe prioritering, gevoel voor verhoudingen en natuurlijke regie kan de Founder zich volledig richten op het bouwen aan groei en het realiseren van ambities. Je pakt uiteenlopende projecten zelfstandig op, van de inrichting en verdere ontwikkeling van het nieuwe kantoor aan de Amsterdamse grachten tot het organiseren van bijeenkomsten, investeerders- en relatie-evenementen waarbij alles tot in de puntjes is verzorgd.
Je kijkt daarbij continu hoe werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht. Je vindt het leuk om nieuwe AI-tools en automatiseringen te ontdekken, werkstromen efficiënter te maken en zoveel mogelijk te automatiseren. Niet omdat technologie een doel op zich is, maar omdat het ruimte creëert voor persoonlijk contact en aandacht voor relaties.
Daarnaast ben je een vertrouwde sparringpartner van de Founder, ook buiten de organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende privéprojecten, zoals vastgoed- en verbouwtrajecten, en stemt daarbij moeiteloos af met architecten, aannemers en andere betrokken partijen. Door jouw discretie, zelfstandigheid en oog voor detail weet je precies wat nodig is.
Team Lead Assistants
Voor veel assistants komt er een moment waarop je merkt dat je meer wilt dan alleen op hoog niveau ondersteunen. Bij De Brauw Blackstone Westbroek krijg je de mogelijkheid om de stap te maken van ervaren Assistant naar Team Lead.
Als Team Lead vervul je een veelzijdige rol waarin je operationele betrokkenheid combineert met leiderschap. Je blijft dicht bij de dagelijkse praktijk staan en bent tegelijkertijd verantwoordelijk voor de coördinatie 10 tot 12 assistants. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, houdt zicht op capaciteit en werkverdeling en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.
Als zichtbaar aanspreekpunt voor assistants, advocaten, partners en HR weet je precies wat er speelt binnen de teams. Je brengt mensen samen, stemt verwachtingen op elkaar af en zorgt voor een prettige en professionele samenwerking. Dankzij jouw natuurlijke leiderschap en coachende aanpak begeleid je collega's in hun ontwikkeling, ondersteun je onboardingtrajecten en draag je bij aan een omgeving waarin mensen kunnen groeien en excelleren.
Daarnaast kijk je continu naar mogelijkheden om processen, samenwerking en werkwijzen verder te verbeteren. Je signaleert kansen, neemt initiatief en vertaalt ideeën naar concrete resultaten die bijdragen aan een toekomstbestendige supportorganisatie.
Wat betekent interim?
Het begrip “interim” verwijst naar een tijdelijke situatie of positie binnen een organisatie. In de context van personeelsbeheer betekent interim dat iemand voor een bepaalde, vooraf afgesproken periode wordt ingehuurd om een specifieke rol of functie te vervullen. Deze tijdelijke aanstelling kan om verschillende redenen plaatsvinden, waaronder vakantie of zwangerschapsverlof opvangen. Zo kan je bedrijf blijven draaien, zonder dat je hiervoor een langdurige verplichting hoeft aan te gaan!
Deze competenties hebben onze Interim secretaresses!
Onze interim Secretaresses beschikken over een breed scala aan belangrijke competenties die hen in staat stellen om direct en effectief bij te dragen aan jouw organisatie. Hier zijn enkele van de belangrijkste kwaliteiten die je kunt verwachten:
- Integriteit: Onze interim secretaresses zijn betrouwbaar en handelen altijd in het beste belang van jouw organisatie.
- Flexibiliteit: De interim Secretaresses van 2ASSISTU zijn flexibel en kunnen zich snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
- Zelfstandigheid: Onze interim Secretaresses kunnen zelfstandig werken en nemen verantwoordelijkheid voor hun taken zonder voortdurend toezicht nodig te hebben. Ze zijn proactief in het oplossen van problemen en het voltooien van hun werk.
- Doortastendheid: Een doortastende houding helpt onze interim Secretaresses om beslissingen te nemen en actie te ondernemen wanneer dat nodig is.
- Overzicht: Onze professionals kunnen meerdere taken en projecten tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Communicatief sterk: Onze interim Secretaresses zijn uitstekend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Ze kunnen duidelijk en beknopt informatie overbrengen aan collega’s, leidinggevenden en klanten.
De ideale kandidaten voor jouw bedrijf
Dankzij de uitgebreide ervaring en vaardigheden hebben onze interim Secretaresses nauwelijks inwerktijd nodig. Ze kunnen snel in een nieuwe omgeving stappen en direct beginnen met het leveren van hoogwaardige ondersteuning, waardoor de continuïteit van jouw bedrijfsprocessen gewaarborgd blijft.
Vrijblijvend kennismaken?
Neem contact op met één van onze consultants.
Veelgestelde vragen over Interim Secretaresses
Wanneer kies je voor een Interim Secretaresse?
Er zijn verschillende situaties waarin het inhuren van een Interim Secretaresse nuttig kan zijn, zoals:
- Tijdens vakantie- of zwangerschapsverlof van een vaste Secretaresse.
- Bij tijdelijke pieken in de werkdruk.
- Voor de duur van speciale projecten.
- Tijdens de zoektocht naar een vaste vervanger voor een vertrokken medewerker.
- In tijden van organisatorische veranderingen of crises.
Hoe snel kan een Interim Secretaresse beginnen?
Een van de grootste voordelen van een interim secretaresse is hun snelle inzetbaarheid. Afhankelijk van beschikbaarheid en jouw specifieke behoeften, kan een interim secretaresse vaak binnen enkele dagen aan de slag.
Wat kost het inhuren van een Interim Secretaresse?
De kosten voor het inhuren van een interim secretaresse variëren afhankelijk van de duur van de opdracht, de ervaring van de secretaresse en specifieke vereisten van de functie. Het is belangrijk om met het bureau duidelijke afspraken te maken over de tarieven en eventuele bijkomende kosten.
Welke werkzaamheden kan een interim secretaresse uitvoeren?
Een interim secretaresse ondersteunt bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Denk aan agendabeheer, mailboxbeheer, telefoonafhandeling, notuleren, het organiseren van vergaderingen en administratieve ondersteuning. De werkzaamheden worden afgestemd op de behoeften van jouw organisatie
Wat is het verschil tussen een interim secretaresse en een vaste secretaresse?
Een interim secretaresse wordt tijdelijk ingezet om bijvoorbeeld ziekte, zwangerschapsverlof, projecten of piekdrukte op te vangen. Een vaste secretaresse treedt in dienst voor de lange termijn. Een interim professional is vaak snel beschikbaar en direct inzetbaar.
Wat zijn de voordelen van een interim secretaresse?
Een interim secretaresse biedt direct ondersteuning wanneer jouw organisatie daar behoefte aan heeft, bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof, verlof of tijdelijke drukte. Doordat een interim professional snel inzetbaar is en veel ervaring meebrengt, kan hij of zij zich snel aanpassen aan jouw organisatie. Zo blijft het secretariaat optimaal functioneren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.