Personal Assistant Amsterdam

Als PA & Office Manager ben jij de onmisbare rechterhand van de Founder van MG Partners. Jij creëert rust in een omgeving waar snelheid de norm is, bewaakt de focus wanneer er veel tegelijk speelt en zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Dankzij jouw scherpe prioritering, gevoel voor verhoudingen en natuurlijke regie kan de Founder zich volledig richten op het bouwen aan groei en het realiseren van ambities. Je pakt uiteenlopende projecten zelfstandig op, van de inrichting en verdere ontwikkeling van het nieuwe kantoor aan de Amsterdamse grachten tot het organiseren van bijeenkomsten, investeerders- en relatie-evenementen waarbij alles tot in de puntjes is verzorgd.

Je kijkt daarbij continu hoe werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht. Je vindt het leuk om nieuwe AI-tools en automatiseringen te ontdekken, werkstromen efficiënter te maken en zoveel mogelijk te automatiseren. Niet omdat technologie een doel op zich is, maar omdat het ruimte creëert voor persoonlijk contact en aandacht voor relaties.

Daarnaast ben je een vertrouwde sparringpartner van de Founder, ook buiten de organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende privéprojecten, zoals vastgoed- en verbouwtrajecten, en stemt daarbij moeiteloos af met architecten, aannemers en andere betrokken partijen. Door jouw discretie, zelfstandigheid en oog voor detail weet je precies wat nodig is.

Voor veel assistants komt er een moment waarop je merkt dat je meer wilt dan alleen op hoog niveau ondersteunen. Bij De Brauw Blackstone Westbroek krijg je de mogelijkheid om de stap te maken van ervaren Assistant naar Team Lead.

Als Team Lead vervul je een veelzijdige rol waarin je operationele betrokkenheid combineert met leiderschap. Je blijft dicht bij de dagelijkse praktijk staan en bent tegelijkertijd verantwoordelijk voor de coördinatie 10 tot 12 assistants. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, houdt zicht op capaciteit en werkverdeling en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.

Als zichtbaar aanspreekpunt voor assistants, advocaten, partners en HR weet je precies wat er speelt binnen de teams. Je brengt mensen samen, stemt verwachtingen op elkaar af en zorgt voor een prettige en professionele samenwerking. Dankzij jouw natuurlijke leiderschap en coachende aanpak begeleid je collega's in hun ontwikkeling, ondersteun je onboardingtrajecten en draag je bij aan een omgeving waarin mensen kunnen groeien en excelleren.

Daarnaast kijk je continu naar mogelijkheden om processen, samenwerking en werkwijzen verder te verbeteren. Je signaleert kansen, neemt initiatief en vertaalt ideeën naar concrete resultaten die bijdragen aan een toekomstbestendige supportorganisatie.

Je bent de rechterhand van de twee partners en de verbindende kracht binnen DELTA. Terwijl zij zich focussen op investeringen en strategische vraagstukken, zorg jij ervoor dat alles daaromheen soepel verloopt. Je optimaliseert agenda’s, bereidt meetings tot in de puntjes voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Ondertussen schakel je moeiteloos tussen het organiseren van boardmeetings en relatie-events, het onderhouden van contact met CEO’s, CFO’s en andere stakeholders en het verzorgen van een representatief kantoor. Ook ondersteun je bij administratieve, financiële en HR-gerelateerde processen en zie je continu waar zaken slimmer of efficiënter kunnen. Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve manier van werken kunnen de partners én het team zich volledig richten op waar zij het beste in zijn: het bouwen van leidende bedrijven.

Je kent het wel. Die agenda die nét even slimmer kan. Dat event dat tot in de puntjes geregeld moet zijn. De partner die zich volledig kan focussen op zijn werk, omdat jij overal al drie stappen vooruit hebt gedacht.

Voor Standard Investment zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait. Je wordt de rechterhand van Office Manager, die momenteel verantwoordelijk is voor de dagelijkse office werkzaamheden. Je ondersteunt haar waar nodig en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid om werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Het is een rol voor iemand die graag vooruitdenkt, ziet wat er moet gebeuren en niet afwacht tot iemand het vraagt. Van het regelen van kantoorbenodigdheden en ondersteunen bij events tot het bewaken van de dagelijkse gang van zaken: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.