Personal Assistant zzp

In de huidige snelle en dynamische zakelijke wereld wordt de rol van een Personal Assistant (PA) steeds belangrijker. Vooral voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) kan een PA een onmisbare schakel zijn in het efficiënt beheren van hun werkzaamheden.

Een Personal Assistant ondersteunt ondernemers bij uiteenlopende taken, van administratieve werkzaamheden en agendabeheer tot het plannen van vergaderingen en het coördineren van projecten. Voor zzp’ers, die vaak alleen werken en meerdere rollen tegelijk vervullen, kan een PA het verschil maken tussen een stressvolle werkdag en een gestructureerde, productieve werkweek.

Wat is een Personal Assistant zzp?

Een Personal Assistant (PA) is een professionele ondersteuner die een breed scala aan administratieve en organisatorische taken op zich neemt om de dagelijkse activiteiten van een ondernemer, leidinggevende of zelfstandig professional soepel te laten verlopen. Deze rol is van onschatbare waarde voor iedereen die een drukke agenda heeft en behoefte heeft aan een betrouwbare rechterhand.

De voordelen als zzp Personal Assistant

Werken als zzp’er (zelfstandige zonder personeel) brengt veel voordelen met zich mee, zeker in vergelijking met werken als personal assistant in loondienst. Voor veel personal assistants biedt het zzp-schap niet alleen meer flexibiliteit en vrijheid, maar ook de mogelijkheid om hun vaardigheden en diensten op hun eigen voorwaarden aan te bieden.

Vrijheid en flexibiliteit: Als zelfstandige heb je de mogelijkheid om je eigen werktijden en werklocaties te bepalen. Dit betekent dat je je werk kunt afstemmen op je persoonlijke leven en behoeften, wat bijdraagt aan een betere werk-privébalans. Daarnaast kun je ervoor kiezen om alleen die opdrachten aan te nemen die je echt interessant vindt en die aansluiten bij je expertise.

Mogelijkheid om je inkomen te verhogen: Als zzp’er bepaal je zelf je tarieven en kun je onderhandelen over de prijs van je diensten. Hierdoor kun je mogelijk meer verdienen dan in een traditionele loondienstpositie, waar je salaris vaak vastligt. Bovendien kun je als zelfstandige verschillende opdrachtgevers tegelijkertijd bedienen, wat je inkomstenbronnen diversifieert en je financiële stabiliteit vergroot.

Breed netwerk opbouwen: Door met diverse klanten en bedrijven te werken, kun je je netwerk uitbreiden en waardevolle contacten opdoen. Dit kan niet alleen leiden tot nieuwe opdrachten, maar ook tot samenwerkingen en partnerschappen die je carrière verder kunnen versterken.

Kans om vaardigheden en kennis continu te ontwikkelen: Omdat je voor verschillende klanten werkt met uiteenlopende behoeften en eisen, krijg je de kans om je aan te passen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit maakt je niet alleen veelzijdiger, maar ook aantrekkelijker voor toekomstige opdrachtgevers.

Autonomie en eigenaarschap over je carrière: Je bent je eigen baas en hebt de volledige controle over je professionele pad. Dit kan leiden tot een grotere voldoening en motivatie in je werk, omdat je direct kunt zien hoe jouw inspanningen bijdragen aan je eigen succes.

 

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Taken van een Personal Assistant

De taken van een Personal Assistant zijn divers en afhankelijk van de specifieke behoeften van de opdrachtgever. Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden is het beheren en coördineren van de agenda. Dit omvat het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen, zodat de opdrachtgever altijd een duidelijk overzicht heeft van zijn of haar verplichtingen. Naast het agendabeheer speelt een PA ook een cruciale rol in het beheer van e-mails. Door het sorteren, prioriteren en beantwoorden van e-mails zorgt de PA ervoor dat belangrijke correspondentie snel en efficiënt wordt afgehandeld.

Reisplanning is een andere belangrijke taak die vaak onder de verantwoordelijkheid van een Personal Assistant valt. Dit omvat het boeken van vluchten, hotels en vervoer, evenals het samenstellen van gedetailleerde reisroutes. Daarnaast kan een PA ook betrokken zijn bij projectbeheer, waarbij hij of zij helpt bij het coördineren van verschillende projecten, het bijhouden van deadlines en het beheren van projectdocumentatie.

Administratieve ondersteuning is een kernonderdeel van de rol van een Personal Assistant. Dit kan variëren van het bijhouden van dossiers en het voorbereiden van documenten en rapporten, tot het beheren van databases. Afhankelijk van de behoeften van de opdrachtgever kan een PA ook persoonlijke taken uitvoeren, zoals het doen van boodschappen, het regelen van persoonlijke afspraken en andere privézaken.

Communicatie is een andere cruciale taak voor een PA. Vaak fungeren ze als het eerste aanspreekpunt en onderhouden ze de communicatie met klanten, partners en andere belanghebbenden namens de opdrachtgever. Door deze taken over te nemen, kan een Personal Assistant ervoor zorgen dat de opdrachtgever zich kan concentreren op de kernactiviteiten en strategische doelen van het bedrijf.

tijdelijke Secretaresse

Hoe werkt het?

1

Client interview

We starten met een persoonlijke kennismaking om jouw wensen te bespreken en een profielschets te maken.

2

Search

Wij gaan op zoek naar kwalitatieve kandidaten en zorgen voor een eerste selectie binnen 24 tot 48 uur.

3

Assistant interview

We nodigen geschikte kandidaten uit voor een diepte-interview om een goede inschatting te maken per kandidaat.

4

Meet the assistants

We stellen 3 à 4 geschikte kandidaten aan jullie voor waarvan wij denken dat ze bij jullie passen om een goede indruk van elkaar te krijgen.

5

Negotiation

We staan jullie bij in de onderhandelingsfasen om voor beide partijen een tevreden uitkomst te behalen.

6

Check-in en follow-up

We houden met beide partijen contact na aanstelling om te zien hoe het gaat en te evalueren. 

Do we need ?

Veelgestelde vragen over werken als zzp Personal Assistant

Welke taken voert een zzp Personal Assistant uit?

Taken omvatten onder andere agendabeheer, communicatie, reisplanning, administratieve ondersteuning en soms persoonlijke assistentie.

Klanten vinden kan via netwerken, online platforms, een eigen website en mond-tot-mondreclame van tevreden klanten.

Belangrijke vaardigheden zijn organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, bekwaamheid in office software, zelfstandigheid, flexibiliteit en discretie.

Ja, inschrijven bij de Kamer van Koophandel is verplicht voor zzp’ers in Nederland, inclusief zzp Personal Assistants.

Gebruik software voor boekhouding en facturatie en zorg voor een goede administratieve organisatie om overzicht te behouden.

TOP