Secretaresse Eindhoven Vacature: ontdek het aanbod van 2ASSISTU
Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht bewaart, snel schakelt en energie haalt uit het ondersteunen van een team of manager? In Eindhoven zijn er volop kansen voor secretaresses in verschillende sectoren: van zakelijke dienstverlening tot de zorg en van hightech tot onderwijs.
Waarom op zoek naar een vacature als Secretaresse in Eindhoven?
Werken als secretaresse in Eindhoven betekent werken in een van de snelst groeiende regio’s van Nederland. De stad bruist van innovatie, mede dankzij grote spelers als ASML, Philips en High Tech Campus Eindhoven. Maar ook buiten de techsector is er volop vraag naar professionele ondersteuning in het onderwijs, de zorg, juridische sector en het mkb. Eindhoven biedt:
- Een sterk en divers bedrijfsleven waar je écht impact kunt maken
- Veel doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling
- Een goede balans tussen stadse dynamiek en persoonlijke werkculturen
Kortom, als secretaresse kun je hier bouwen aan een duurzame loopbaan, met volop afwisseling en kansen.
Via 2ASSISTU heb je zo een match gevonden!
Waarom solliciteren als secretaresse in Eindhoven via 2ASSISTU? Omdat wij precies weten waar jij op je plek zit. We luisteren naar wat jij zoekt, denken mee en zorgen voor een zorgvuldige match. Dit kun je van ons verwachten:
- Toegang tot vacatures die niet openbaar worden gedeeld
- Persoonlijke begeleiding van oriëntatie tot startdatum
- Snel schakelen en direct inzicht in passende functies
- Advies over arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden
- Altijd één vast contactpersoon die met je meedenkt
Zo hoef je niet eindeloos te zoeken, wij vinden de functie die écht bij je past.
Zelf op zoek naar een vacature
- Je bent veel tijd kwijt met solliciteren bij meerdere bedrijven
- Je moet zelf onderhandelen, zonder goed inzicht in wat marktconforme voorwaarden zijn
- Je hebt geen sparringpartner die met je meedenkt over je loopbaan
- Je mist toegang tot verborgen vacatures via besloten netwerken
- Het is lastig inschatten of een bedrijf écht goed bij je past voordat je er werkt
Omschrijving van een vacature als Secretaresse in Eindhoven
De precieze taken verschillen per sector en organisatie, maar als secretaresse in Eindhoven kun je rekenen op een veelzijdige rol. Denk aan:
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken en meetings
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Verzorgen van correspondentie en e-mailbeheer
- Contact onderhouden met interne en externe partijen
Afhankelijk van het bedrijf kan de nadruk liggen op communicatie, organisatie of juist ondersteuning op directieniveau. Wij kijken samen waar jij het beste tot je recht komt.
Dit wordt er van jou verwacht
De belangrijkste competenties en vaardigheden van een secretaresse zijn:
- Organisatietalent: Je houdt moeiteloos overzicht, plant efficiënt en weet snel te schakelen.
- Communicatief sterk: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Discreet en betrouwbaar: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en komt afspraken na.
- Proactief: Je ziet werk liggen, denkt mee en onderneemt zelf actie waar nodig.
- Stressbestendig: Je blijft rustig en nauwkeurig, ook als er veel tegelijk op je afkomt.
- Representatief: Je bent het eerste aanspreekpunt en weet altijd een goede indruk achter te laten.
Bekijk onze vacatures
Senior EA to the Unit Lead & EA Team Lead
Als rechterhand van de Unit Lead speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de juiste prioriteiten op het juiste moment aandacht krijgen. Daarbij beheer je niet alleen de agenda, maar begrijp je ook wat er speelt en wat belangrijk is binnen de organisatie. Je zorgt dat interne en externe meetings goed zijn voorbereid, de juiste mensen betrokken zijn en afspraken worden opgevolgd. Acties en deadlines houd je scherp in het vizier en je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
Naast je ondersteuning van de Unit Lead geef je leiding aan het Benelux EA-team, bestaande uit de Amsterdam-based EAs en de ACE support in Boekarest. Je bouwt aan een teamcultuur waarin eigenaarschap, service, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Je coacht en ontwikkelt de EAs richting een steeds proactievere vorm van executive support en brengt structuur in de manier waarop het team samenwerkt. Denk aan heldere communicatie, standaarden, handovers en werkafspraken. Samen met het ACE-team in Boekarest zorg je voor één geïntegreerde supportorganisatie die soepel en professioneel functioneert.
Binnen de Unit ben jij daarmee niet alleen de rechterhand van de Unit Lead, maar ook de drijvende kracht achter het EA-team. Je vertegenwoordigt het team in relevante overleggen, bent het aanspreekpunt voor EA-gerelateerde onderwerpen en blijft continu kijken waar de ondersteuning slimmer, sterker en effectiever kan.
Executive Assistant BioEconomy Team
Als Executive Assistant bied je proactieve en hoogwaardige ondersteuning aan het Investment Team. Je zorgt ervoor dat de partners zich volledig kunnen richten op hun belangrijkste verantwoordelijkheden: het beoordelen van investeringskansen, het onderhouden van relaties met stakeholders en het nemen van strategische beslissingen.
Je werkt in een team met 5 andere EA's en ondersteunt het Investment Team met de focus op het BioEconomy Fund. Daarnaast ben je de vaste Executive Assistant van Alex Hoffmann en Joy Faucher, beiden Generel Partner binnen het Bioeconomy Fund.
Het is een veelzijdige functie waarin je zorgt voor een goed georganiseerde agenda, soepel geplande meetings en internationale reizen, verzorgt de administratie en declaraties, organiseert congressen, diners en interne evenementen en zorgt voor een goede afstemming met interne en externe stakeholders.
Office & Operations Manager
Als Office & Operations Coordinator ben jij degene die ervoor zorgt dat achter de schermen alles soepel loopt. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Office & Facility Management: van kantoorvoorraden en bestellingen tot contact met leveranciers en het regelen van facilitaire zaken.
- IT & Onboarding: laptops, accounts en toegangen regelen voor nieuwe collega’s en schakelen met de externe IT-partner.
- HR-administratie: ondersteunen bij onboarding, personeelsdocumentatie, systemen en bijvoorbeeld verzuimadministratie.
- Legal & Contract Management: contracten opstellen en controleren, documentbeheer, de legal mailbox bijhouden en openstaande acties opvolgen.
- Finance & Debiteurenbeheer: facturen verwerken en controleren in Exact/Yoobi en achter openstaande betalingen aangaan.
- Event Management: interne events én events voor klanten en freelancers organiseren en ondersteunen.
- Marketing & Communicatie: helpen met e-mailcommunicatie, Mailchimp, social media, Canva en eventcommunicatie.
En belangrijk: dit is geen baan waarin je de hele dag achter je laptop zit. Soms moet er iets besteld worden, een leverancier worden nagebeld of moet je gewoon even zorgen dat iets op kantoor geregeld wordt. Juist die praktische afwisseling maakt deze rol zo leuk.
Operations Officer
Als Operations Officer ben jij de organisatorische spil achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie op orde is, van het verwerken van facturen en declaraties tot het ondersteunen bij debiteurenbeheer. Ook op het gebied van compliance speel je een belangrijke rol. Je verzamelt en beheert AML/KYC-documentatie en zorgt ervoor dat de bijbehorende administratie zorgvuldig wordt bijgehouden.
Daarnaast zorg je ervoor dat alles rondom de komst en het vertrek van collega’s soepel verloopt. Je houdt de personeelsadministratie bij, verwerkt verlofregistraties en schakelt met de salarisadministratie. Ook het kantoor zelf valt onder jouw hoede: je onderhoudt contact met leveranciers, regelt kantoorbenodigdheden en zorgt voor een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. En is er ondersteuning nodig bij een teamactiviteit, evenement of zakelijke reis? Dan spring je waar nodig met plezier bij. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw rol zo leuk!
Zo ziet een dag als Secretaresse in Eindhoven eruit
’s Ochtends start je de dag met het doornemen van de agenda’s van het management. Je zorgt dat alles strak gepland staat en eventuele last-minute wijzigingen snel worden verwerkt. Je verwerkt binnengekomen e-mails, beantwoordt telefoontjes en zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt.
Vervolgens ondersteun je bij het voorbereiden van vergaderingen of presentaties, boek je zakelijke reizen of locaties, en zorg je ervoor dat alle administratieve zaken soepel verlopen. Je hebt veel contact met collega’s én externe relaties, en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
In de middag werk je dossiers bij, plan je afspraken in en denk je mee over hoe processen slimmer kunnen. Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat het leuk maakt. Als Secretaresse in Eindhoven ben je de onmisbare spil in een dynamische werkomgeving.
Het salaris
Als Secretaresse in Eindhoven ligt het gemiddelde salaris tussen de €2.600 en €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36–40 uur).
Het exacte bedrag hangt af van je werkervaring, opleiding, sector en natuurlijk de opdrachtgever. Werk je bijvoorbeeld binnen een internationaal corporate kantoor of high tech organisatie zoals ASML, dan liggen de salarissen vaak wat hoger dan bij kleinere bedrijven of non-profits. Ook parttime werken is mogelijk – het salaris wordt dan naar rato aangepast.
Secretaresse Eindhoven vacatures: wij helpen jou
Bij 2ASSISTU zijn we gespecialiseerd in het bemiddelen van assistants zoals jij. Of je nu een ervaren Secretaresse bent of net klaar bent voor je volgende stap: wij helpen je bij het vinden van een baan die écht bij je past.
Wij luisteren naar jouw wensen, kijken verder dan alleen je cv en denken mee over wat voor werkomgeving en team bij jou passen. Wat je van 2ASSISTU mag verwachten:
- Persoonlijke begeleiding gedurende het hele sollicitatieproces
- Toegang tot vacatures die je niet op jobboards vindt
- Eerlijk advies over arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden
- Snel schakelen: vaak al binnen een week op gesprek
- Opdrachten bij zowel boetieks als grote corporates in de regio Eindhoven
Zo maken we samen de perfecte match.
2ASSISTU biedt ook verschillende vacatures aan voor secretaresses in Amsterdam.
Veelgestelde vragen over Secretaresse Eindhoven Vacature
Welke soorten secretaressefuncties zijn er in Eindhoven?
In Eindhoven vind je secretaressefuncties op allerlei niveaus en in diverse sectoren. Denk aan:
-
Directiesecretaresse
-
Managementassistent
-
Teamsecretaresse
-
Juridisch secretaresse
-
Medisch secretaresse
-
Office Assistant met secretariële taken
Afhankelijk van je ervaring en interesses matchen wij je met de juiste rol.
Wat verdient een secretaresse in Eindhoven?
Een secretaresse in Eindhoven verdient gemiddeld tussen de €2.600 en €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris hangt af van je ervaring, de sector en het type organisatie.
Hoe snel kan ik starten via 2ASSISTU?
Dat kan vaak sneller dan je denkt. Als jouw profiel aansluit op een lopende vacature, kun je soms binnen één tot twee weken starten. We stemmen altijd af op jouw beschikbaarheid én die van de opdrachtgever.
Hoe werkt de persoonlijke matching bij 2ASSISTU?
We starten met een kennismaking waarin we jouw wensen, ervaring en werkstijl bespreken. Op basis daarvan kijken we welke organisaties goed bij je passen. We begeleiden je actief tijdens het hele proces: van sollicitatie tot salarisonderhandeling én je eerste werkdag. Zo zorgen we voor een match die klopt – voor jou én voor het team waar je terechtkomt.
Vind de beste secretaresse voor jouw openstaande functie.
Neem contact op met één van onze consultants.