Vacature Executive Assistant | Jouw volgende carrièrestap start hier!

Op zoek naar executive assistant vacatures, maar zie je door de bomen het bos niet meer? Bij 2ASSISTU helpen wij jou aan jouw ideale functie bij de meest toonaangevende bedrijven!

Executive Assistant Vacatures van 2ASSISTU

We komen graag met je in contact om de mogelijkheden te bespreken voor onze executive assistant vacatures. Of je nu op zoek bent naar een vaste of tijdelijke positie, wij bespreken graag je wensen met je. Onze focus ligt op het persoonlijke contact waarin wij echt verder kijken dan je CV en daarin samen onderzoeken wat het beste bij je past. Ook wanneer je dit zelf soms nog niet helemaal weet of helder hebt, kunnen we samen de opties bespreken. Mocht je via ons ergens op gesprek gaan, dan zorgen we altijd voor een uitgebreide en persoonlijke begeleiding gedurende het gehele sollicitatieproces voor de vacature executive assistant.

Hoe werkt het?

Persoonlijke kennismaking

Om goed met elkaar kennis te kunnen maken is de eerste afspraak bij ons op kantoor. In dit introductie gesprek gaan wij kijken waar jij momenteel staat in je carrière en welke wensen je hebt in je eventuele vervolgstap.

Matchen

Doordat wij eerst gaan kijken wat je wensen zijn weten wij zeker dat wij een langdurige match tussen de kandidaat en de klant kunnen maken.

Voorleggen bij de klant(en)

Nadat wij jou verschillende functieprofielen hebben voorgelegd en jij ook enthousiast bent over de profielen, gaan wij jou voorleggen bij de klant. Dit doen wij door middel van het toesturen van jouw CV met een korte introductie + salarisprofiel.

Gesprek bij de klant

Als de klant heeft gereageerd op jouw profiel en zij zijn positief zullen wij een gesprek inplannen met de kandidaat en de klant.

Voorbereiding gesprek

Voordat een kandidaat op gesprek gaat zullen we een voorbereidende call doen. In dit telefoongesprek zullen wij jou tips en tricks geven voor het gesprek, zodat je zelfverzekerd en voorbereid het gesprek in zal gaan.

Evaluatie

Na het gesprek met de klant zullen wij jou bellen en de gegeven feedback van de klant met je bespreken.

Begeleiding in de onderhandeling

Mochten alle gesprekken goed zijn gegaan en je krijgt een offer van de klant zullen wij jou hiermee helpen. Dit betekent dat wij helpen met de salaris en de voorwaarden onderhandeling, zodat je dat niet alleen hoeft uit te zoeken.

Vacatures Executive Assistant

Project Coördinator

“Ondersteun een ambitieuze top-executive in de healthcare sector bij Russell Reynolds Associates!”

Wij zijn op zoek naar een Project Coördinator voor Russell Reynolds Associates (RRA), een wereldwijd toonaangevend executive search en leiderschapsadviesbureau. RRA helpt organisaties bij het vinden van uitzonderlijke leiders door maatwerkoplossingen te bieden. Diversiteit, inclusie en ethiek staan centraal in...

Executive Assistant

“Draag bij aan een groenere en duurzamere wereld als Executive Assistant bij Power2X.”

Power2X is een jonge organisatie in de Amsterdamse Pijp die zich richt op de energietransitie middels Strategy Consulting en Project Development. Het team deelt de missie om vervuilende industrieën te vergroenen en daarmee een bijdrage te leveren aan een schonere...

Unieke functie als Executive Assistant via 2ASSISTU

Als Executive Assistant staat je een baan vol afwisseling te wachten. De ene dag ligt de focus op agendabeheer, de andere dag ben je op zoek naar een geschikte locatie voor een evenement. Geen vacature voor Executive Assistant is hetzelfde. Voor de ene functie zoeken we een Executive Assistant die sterk is in agendabeheer, voor de andere positie willen we iemand die ervaring heeft met het organiseren van evenementen.

Via onze vacatures zoeken wij Executive Assistants die genieten van deze afwisseling, die snel kunnen schakelen en stressbestendig zijn. Je moet het prettig vinden om te ontzorgen en proactief te zijn. Vaardigheden die ook van pas kunnen komen zijn vindingrijkheid en een goed analytisch vermogen.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Berthe van der Peet - Executive Assistant Vacture specialist

Hoe ziet de vacature Executive Assistant eruit?

Een executive assistant vacature, wat houdt dit nu in? Deze functie staat ook beter bekend als directiesecretaresse of managementassistent en biedt essentiële administratieve ondersteuning aan leidinggevenden, zoals CEO’s. De taken omvatten agendabeheer, correspondentie, reisplanning, notuleren, projectondersteuning en prioriteiten stellen. Ze handhaven strikte vertrouwelijkheid, schakelen snel tussen taken en hebben goede technologische vaardigheden. Over het algemeen dragen ze bij aan de effectiviteit van het leiderschapsteam door administratieve lasten weg te nemen en leidinggevenden in staat te stellen zich te concentreren op strategische besluitvorming en organisatiedoelen.

Wat zijn je dagelijkse taken als Executive Assistant?

Als je solliciteert op de executive assistant vacature dan zal je de volgende taken en verantwoordelijkheden te wachten staan:

Agendabeheer: Plannen van afspraken en vergaderingen voor leidinggevenden.

Correspondentie: Afhandelen van zakelijke communicatie en e-mails namens de leidinggevende.

Reisplanning: Organiseren van zakenreizen, inclusief boekingen en logistiek.

Notuleren: Bijwonen van vergaderingen en het maken van beknopte notulen.

Projectondersteuning: Assisteren bij projecten en coördineren van taken.

Vertrouwelijkheid: Handhaven van strikte vertrouwelijkheid en ethisch handelen.

Prioriteiten stellen: Efficiënt schakelen tussen taken en prioriteiten.

Technologische vaardigheden: Beheersen van kantoorsoftware en communicatietools.

De kwalificaties en educatie

Veel Executive Assistants hebben een diploma in secretariële studies, office management, of bedrijfsadministratie/business administration. Bij deze opleidingen leer je de basisvaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn voor de vacature als Executive Assistants. Deze opleidingen zijn er op zowel mbo als hbo-niveau.

Waar word je echt op gechallenged?

Zoals de executive assistant vacature al laat zien, kom je soms voor hete vuren te staan. Het belangrijkste is dat je dan je hoofd koel kunt houden. Dingen waarop jij echt wordt uitgedaagd? Je werkt met strakke deadlines, mensen hebben hoge verwachtingen van je en je moet problemen oplossen. Dit kan leiden tot stress. Daarnaast is het soms lastig om je taken als Executive Assistant niet mee naar huis te nemen na een lange dag. Mensen komen dan in de knoop met hun werk/privébalans.

Als je solliciteert op de vacature executive assistant moet je dus stressbestendig en tiptop georganiseerd zijn.

Salaris en mogelijkheden van onze Executive Assistant vacatures

Het salaris van een executive assistant varieert per vacature en is afhankelijk van factoren zoals ervaring, locatie en de organisatie. Over het algemeen kan het salaris competitief zijn, met extra voordelen zoals bonussen, ziektekostenverzekering en pensioenregelingen.
Mogelijkheden voor professionele groei zijn beschikbaar door het verwerven van aanvullende vaardigheden, zoals specialisatie in specifieke sectoren of het behalen van certificeringen. Executive assistants kunnen ook doorgroeien naar leidinggevende posities, zoals office manager of chief of staff, afhankelijk van hun ervaring en prestaties. Bovendien biedt deze rol waardevolle blootstelling aan het leiderschapsteam, wat kan leiden tot bredere carrièremogelijkheden binnen het bedrijf.

De beste executive assistant vacatures voor jou!

De ene Executive Assistant vacature is de andere niet. Zo kun je komen werken op het snijvlak van personal en Executive Assistant, terwijl bij andere opdrachtgevers HR-taken bij de functie horen.
Net zo divers als de benodigde vaardigheden zijn de opdrachtgevers, van een scale-up die actief is op het gebied van duurzaamheid tot een internationale headhunter.
Aan de hand van je cv en jouw specifieke kwaliteiten en interesses creëren we een profiel en zodra er een vacature Executive Assistant voorbij komt waarmee jij een goede match zou zijn, nodigen we je uit voor een diepte-interview.

Voor jou

2ASSISTU

Vacature Executive Assistant gezocht?

Ben je op zoek of wil je graag meer weten over Executive Assistant Vacatures? Neem dan hier contact met ons op en wij vertellen je graag meer over deze vacature!

Veelgestelde vragen vacature Execultive Assistant

Hoe verschilt een Executive Assistant vacature van een Personal Assistant vacature?

Een Executive Assistant (EA) ondersteunt senior executives met strategische en complexe zakelijke taken, terwijl een Personal Assistant (PA) meer dagelijkse en persoonlijke taken uitvoert. EA’s werken op hoog niveau binnen de organisatie, terwijl PA’s meer gefocust zijn op individuele ondersteuning.

Welke uitdagingen komen Executive Assistants vaak tegen?

Executive Assistants ervaren hoge verwachtingen en druk, moeten complexe taken en meerdere prioriteiten beheren, en flexibel reageren op snel veranderende omstandigheden. Effectieve communicatie en coördinatie met verschillende partijen zijn ook uitdagend.

Wat maakt een Executive Assistant succesvol?

Sterke organisatorische en communicatievaardigheden, discretie, probleemoplossend vermogen, flexibiliteit, en een proactieve houding zijn cruciale eigenschappen voor een succesvolle Executive Assistant.