Legal assistant & Personal Assistant
High-end nichekantoor
In deze rol ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk. Samen met de andere assistants ondersteun je het volledige juridische team en werk je aan uitdagende en hoogwaardige dossiers. Jij zorgt ervoor dat juridische stukken er perfect uitzien, dossiers altijd up-to-date zijn en dictaten snel en nauwkeurig worden uitgewerkt.
Je bewaakt deadlines, houdt agenda’s strak georganiseerd en zorgt dat afspraken, transacties en deadlines naadloos op elkaar aansluiten. Ook schakel je dagelijks met diverse partijen: van advocaten en cliënten tot andere adviseurs, en bent daarbij een professioneel, scherp en toegankelijk aanspreekpunt.
Daarnaast richt je je 50% van de tijd op de ondersteuning van een Partner. Zijn agenda loopt snel over, maar dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding loopt alles soepel. Je pakt dingen snel op, bouwt vertrouwen op en weet steeds beter vooruit te denken en zaken uit handen te nemen. Ook privé ondersteun je hem waar nodig, bijvoorbeeld bij het plannen van afspraken.
Waar juridisch topniveau en persoonlijke aandacht samenkomen.
Meer over de organisatie
Bij dit kantoor werk je in het hart van de Nederlandse top van de M&A- en ondernemingsrechtpraktijk. Dit boutique kantoor in Amsterdam richt zich onder andere op fusies & overnames en corporate – en commercial litigation. Ze staan bekend om de combinatie van uitstekende juridische kwaliteit maar daarnaast ook een praktische aanpak en persoonlijke benadering. Vanuit een prachtige locatie in Amsterdam (naast het Vondelpark) adviseren ze ondernemers en investeerders bij complexe, vaak strategische transacties en geschillen.
Het team bestaat uit gedreven professionals die op hoog niveau werken, met oog voor elkaar én voor plezier op de werkvloer. Het is een jong en hecht team waarin een persoonlijke klik belangrijk is. Er wordt dan ook veel met elkaar ondernomen: van borrels en VrijMiBo’s XXL tot boottochten en zelfs een gezamenlijke ski trip. Hier werk je hard, maar is er ook volop ruimte om samen te lachen, successen te vieren en elkaar goed te leren kennen.
Wat maakt deze functie uniek?
Hoog juridisch niveau in een boutique setting: werken bij een gespecialiseerd high-end nichekantoor. Er wordt gewerkt op topniveau, in een overzichtelijke en professionele setting waar kwaliteit vooropstaat en iedereen bijdraagt aan het gezamenlijke succes!
Verbinding én ruimte voor ondernemerschap: Samenwerking is key, maar er is ook volop ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Ambitie, leergierigheid en een ondernemende mindset worden gewaardeerd en gestimuleerd. Hier krijg je de kans om mee te groeien met het kantoor.
Persoonlijke en teamgerichte werksfeer: De sfeer is open, betrokken en persoonlijk. Collega’s staan voor elkaar klaar en vieren successen samen. Je voelt je hier snel thuis en maakt écht onderdeel uit van het team.
Wat verwachten zij van jou?
De ideale kandidaat is nauwkeurig, leergierig, ondernemend en staat stevig in zijn of haar schoenen. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, oog heeft voor detail en altijd net dat stapje extra zet. Communicatieve vaardigheden, integriteit en teamgericht werken zijn essentieel in deze rol.
Voor iemand die energie krijgt van structuur, verantwoordelijkheid nemen en werken op hoog niveau, is dit een unieke kans om onderdeel te worden van een sterk en hecht team!
Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de arbeidsvoorwaarden graag met je in een persoonlijk gesprek.
Vrijblijvend kennismaken?
Neem contact op met een van onze consultants.
Waarom werken via 2ASSISTU?
De moderne leider heeft meer nodig dan ondersteuning. Hij of zij heeft een zelfstandige en vooruitdenkende assistant nodig die meebeweegt op tempo, niveau en discretie. 2ASSISTU verbindt organisaties in professional services met assistants die écht het verschil maken, in kwaliteit, energie en executiekracht.
- HBO/WO werk- en denkniveau – analytisch sterk, zelfstandig en professioneel in communicatie.
- Digitaal vaardig en tech-savvy – comfortabel met complexe agenda’s, systemen en internationale dynamiek.
- Hospitality mindset met discretie – servicegericht, representatief en vertrouwd met vertrouwelijke informatie.
- Meertalig en cultureel passend – soepel opererend binnen high-end organisaties en internationale omgevingen.
Ons proces bij vaste vacatures
Heb je vragen?
We helpen je graag verder!
01
Telefonische kennismaking
We starten met een telefonisch gesprek om jouw wensen te bespreken en te bekijken welke mogelijkheden het beste bij je passen.
02
Persoonlijke ontmoeting
Als het telefonische gesprek van beide kanten positief is, nodigen we je uit voor een persoonlijke ontmoeting.
03
Matching
Na de persoonlijke ontmoeting zorgen we dat jouw profiel compleet is en we je kunnen matchen aan openstaande vacatures bij onze opdrachtgevers.
04
Introductie
We stellen je voor aan de organisatie en zorgen ervoor dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
05
Sollicitatie
We bereiden je voor op de sollicitatie en geven je praktische tips om zelfverzekerd en succesvol het gesprek in te gaan.
06
Aanbod
De organisatie doet een aanbod en wij ondersteunen je bij de onderhandelingen. We zorgen dat alles duidelijk is voordat je bij de organisatie start.
07
Check-in en follow-up
Nadat je bent gestart bij de organisatie, blijven we in contact om te volgen hoe het met je gaat.
Ontdek meer mogelijkheden
Is deze baan niet helemaal wat je zoekt? Bekijk onze andere vacatures en ontdek welke volgende stap past bij jouw ervaring en ambities.
Legal Assistant
Als Legal Assistant zorg jij dat de dagelijkse praktijk van de advocaten soepel en gestructureerd verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht in lopende dossiers en brengt rust in de planning wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Je werkt nauw samen met de advocaten en bent het vaste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve ondersteuning. Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en zorgt dat werkzaamheden zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
Naast het draaiend houden van de praktijk is er ruimte om mee te denken over hoe het secretariaat verder kan worden ingericht. Je kijkt met een frisse, praktische blik naar werkwijzen en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het kantoor.
Team Assistant Real Estate
Als Team Assistant Real Estate ben jij de organisatorische spil binnen de vastgoedpraktijk van Lubbers & Dijk. Je ondersteunt notarissen, kandidaat-notarissen en juridisch medewerkers en zorgt dat dossiers op orde zijn, afspraken goed zijn voorbereid en deadlines gehaald worden.
Je maakt vastgoeddossiers aan, beheert ze en verzorgt de administratieve verwerking. Je bereidt correspondentie en (juridische) documenten voor, vraagt stukken op bij cliënten en externe partijen en checkt of dossiers compleet zijn. Ook heb je veel contact met makelaars, banken, adviseurs en andere notariskantoren.
Je bewaakt acties, jaagt ontbrekende informatie na en zorgt na het passeren voor een nette afronding en voortgangsbewaking.
Notariele Assistant
Als Legal Secretary binnen de Real Estate-praktijk ben je samen met een andere Legal Secretary een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt de principal partner, counsel, legal director en associates en zorgt dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je beheert agenda’s, mailboxen en dossiers, bewaakt deadlines en houdt overzicht over verschillende lopende transacties.
Je hebt daarnaast een inhoudelijke rol in de ondersteuning van vastgoedtransacties. Je bereidt juridische documenten voor, verzorgt correspondentie en archivering en zorgt dat dossiers zorgvuldig en op tijd worden afgerond. Je schakelt daarbij met notarissen, kandidaat-notarissen, cliënten en externe partijen zoals banken en makelaars.
De Real Estate-praktijk werkt nauw samen met andere secties binnen kantoor en met Baker McKenzie-kantoren wereldwijd. Je komt terecht in een professionele, internationale en tegelijkertijd informele omgeving. Geen dag is hetzelfde en juist de combinatie van organiseren, inhoudelijk ondersteunen en veelvuldig schakelen maakt deze rol interessant.
Klaar voor een nieuwe baan?
Neem contact op en ontdek wat 2ASSISTU voor jou kan betekenen.