Legal Assistant
Rutgers & Posch
Als Legal Assistant ondersteun je een vaste groep advocaten en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten en dossiers. Jij bent degene die vooruitdenkt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Ook wanneer de planning onverwachts verandert of de druk tijdelijk toeneemt, houd jij het hoofd koel.
Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt belangrijke deadlines. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere relaties, verwerkt declaraties en zorgt ervoor dat dossiers volledig en zorgvuldig worden bijgehouden. Daarnaast stel je documenten op, controleer je stukken, maak je presentaties en zorg je ervoor dat alle correspondentie en documentatie professioneel wordt verwerkt.
Afhankelijk van de praktijk waarin je werkzaam bent, ondersteun je bij verschillende soorten dossiers. Binnen de procespraktijk werk je regelmatig processtukken uit en stel je procesdossiers samen. Werk je binnen de ondernemingsrechtpraktijk, dan ondersteun je bij transacties en de uitgebreide documentatie die daarbij komt kijken. Daarnaast spring je, waar nodig, bij tijdens bijeenkomsten of andere organisatorische werkzaamheden binnen het kantoor.
“Big Law-kwaliteit. Boutique-sfeer. Jouw impact.”
Meer over de organisatie
Sommige Legal Assistants halen hun energie uit voorspelbaarheid. Jij misschien juist uit een werkdag die voortdurend in beweging is. Uit een omgeving waarin je schakelt tussen complexe dossiers, topadvocaten ondersteunt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is. Bij Rutgers & Posch werk je op het niveau van een internationaal topkantoor, maar met de korte lijnen, persoonlijke aandacht en betrokkenheid van een boutique kantoor. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met de advocaten en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk.
Rutgers & Posch is een boutique advocatenkantoor in Amsterdam, gespecialiseerd in het adviseren van ondernemers, investeerders en financiers bij complexe juridische vraagstukken. Het kantoor werd opgericht door partners afkomstig van gerenommeerde internationale advocatenkantoren. Die achtergrond zie je terug in de kwaliteit van het werk, maar minstens zo belangrijk is de cultuur die zij hebben neergezet. Geen logge organisatie of lange besluitvormingsprocessen, maar een kantoor waar snel wordt geschakeld, deuren openstaan en collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden.
De sfeer is professioneel én informeel. Advocaten en support werken echt samen en waarderen elkaars expertise. Omdat het kantoor compact is, krijg je veel mee van de praktijk, is er volop ruimte voor eigen initiatief en zie je direct het resultaat van jouw werk. Tel daar een unieke werkplek aan de Amsterdamse grachten met een kantoorboot en dakterras bij op en je begrijpt waarom collega's zich hier snel thuis voelen.
Wat maakt deze functie uniek?
Werken op topniveau: Je ondersteunt advocaten die werken aan complexe procedures en transacties voor aansprekende cliënten. Tegelijkertijd ervaar je de toegankelijkheid, betrokkenheid en snelheid van een boutique kantoor, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Elke dag brengt iets nieuws: Van het voorbereiden van processtukken en transactiedocumentatie tot strak agendabeheer, cliëntcontact en het bewaken van deadlines. Geen dag verloopt hetzelfde en juist die afwisseling zorgt ervoor dat je continu wordt uitgedaagd.
Je staat er nooit alleen voor: Je maakt deel uit van een hecht team van Legal Assistants waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Jullie verdelen het werk, springen voor elkaar in wanneer dat nodig is en zorgen er samen voor dat de praktijk optimaal blijft draaien. De sfeer is open, collegiaal en iedereen helpt elkaar verder.
Wat verwachten zij van jou?
Je voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit, service en samenwerken centraal staan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen en krijgt energie van een werkdag waarin geen uur hetzelfde is!
Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de arbeidsvoorwaarden graag met je in een persoonlijk gesprek.
Vrijblijvend kennismaken?
Neem contact op met een van onze consultants.
Waarom werken via 2ASSISTU?
De moderne leider heeft meer nodig dan ondersteuning. Hij of zij heeft een zelfstandige en vooruitdenkende assistant nodig die meebeweegt op tempo, niveau en discretie. 2ASSISTU verbindt organisaties in professional services met assistants die écht het verschil maken, in kwaliteit, energie en executiekracht.
- HBO/WO werk- en denkniveau – analytisch sterk, zelfstandig en professioneel in communicatie.
- Digitaal vaardig en tech-savvy – comfortabel met complexe agenda’s, systemen en internationale dynamiek.
- Hospitality mindset met discretie – servicegericht, representatief en vertrouwd met vertrouwelijke informatie.
- Meertalig en cultureel passend – soepel opererend binnen high-end organisaties en internationale omgevingen.
Ons proces bij vaste vacatures
Heb je vragen?
We helpen je graag verder!
01
Telefonische kennismaking
We starten met een telefonisch gesprek om jouw wensen te bespreken en te bekijken welke mogelijkheden het beste bij je passen.
02
Persoonlijke ontmoeting
Als het telefonische gesprek van beide kanten positief is, nodigen we je uit voor een persoonlijke ontmoeting.
03
Matching
Na de persoonlijke ontmoeting zorgen we dat jouw profiel compleet is en we je kunnen matchen aan openstaande vacatures bij onze opdrachtgevers.
04
Introductie
We stellen je voor aan de organisatie en zorgen ervoor dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
05
Sollicitatie
We bereiden je voor op de sollicitatie en geven je praktische tips om zelfverzekerd en succesvol het gesprek in te gaan.
06
Aanbod
De organisatie doet een aanbod en wij ondersteunen je bij de onderhandelingen. We zorgen dat alles duidelijk is voordat je bij de organisatie start.
07
Check-in en follow-up
Nadat je bent gestart bij de organisatie, blijven we in contact om te volgen hoe het met je gaat.
Ontdek meer mogelijkheden
Is deze baan niet helemaal wat je zoekt? Bekijk onze andere vacatures en ontdek welke volgende stap past bij jouw ervaring en ambities.
Klaar voor een nieuwe baan?
Neem contact op en ontdek wat 2ASSISTU voor jou kan betekenen.