Team Assistant

Voor Standard Investment zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait. Je wordt de rechterhand van Office Manager, die momenteel verantwoordelijk is voor de dagelijkse office werkzaamheden. Je ondersteunt haar waar nodig en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid om werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Het is een rol voor iemand die graag vooruitdenkt, ziet wat er moet gebeuren en niet afwacht tot iemand het vraagt. Van het regelen van kantoorbenodigdheden en ondersteunen bij events tot het bewaken van de dagelijkse gang van zaken: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend ontvang je bezoekers en zorg je dat het kantoor er representatief uitziet, terwijl je tussendoor schakelt met leveranciers, de voorraad beheert en praktische zaken regelt. Vervolgens duik je in de administratie en zorg je ervoor dat facturen zorgvuldig worden verwerkt en kosten op de juiste entiteiten worden geboekt. Ook controleer je creditcarduitgaven en ondersteun je bij financiële processen. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen HR: je verzorgt mutaties, ondersteunt bij salariscontroles en zorgt ervoor dat nieuwe collega's een vliegende start maken met een perfect georganiseerde onboarding. En omdat verbinding minstens zo belangrijk is als structuur, organiseer jij ook de teamdiners, uitjes, de jaarlijkse offsite en andere momenten waarop collega's samenkomen.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Niet omdat iemand het vraagt, maar omdat jij het allang hebt gezien. Een kantoor dat tot in de puntjes verzorgd is. Een factuur die precies op de juiste plek terechtkomt. Een nieuwe collega die zich vanaf dag één welkom voelt. Een partner die zich volledig kan focussen op investeringen, omdat jij achter de schermen alles onder controle hebt. Jij brengt rust, overzicht en kwaliteit. En juist daardoor maak jij iedere dag impact.

Als Hospitality Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers uit binnen- en buitenland. Je ontvangt gasten, handelt telefoontjes en e-mails af, plant vergaderingen, beheert conferentieruimtes en coördineert de catering. Samen met je collega's zorg je voor een professionele en gastvrije ervaring voor iedereen die het kantoor bezoekt.

Als PA & Office Manager ben jij de onmisbare rechterhand van de Founder van MG Partners. Jij creëert rust in een omgeving waar snelheid de norm is, bewaakt de focus wanneer er veel tegelijk speelt en zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Dankzij jouw scherpe prioritering, gevoel voor verhoudingen en natuurlijke regie kan de Founder zich volledig richten op het bouwen aan groei en het realiseren van ambities. Je pakt uiteenlopende projecten zelfstandig op, van de inrichting en verdere ontwikkeling van het nieuwe kantoor aan de Amsterdamse grachten tot het organiseren van bijeenkomsten, investeerders- en relatie-evenementen waarbij alles tot in de puntjes is verzorgd.

Je kijkt daarbij continu hoe werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht. Je vindt het leuk om nieuwe AI-tools en automatiseringen te ontdekken, werkstromen efficiënter te maken en zoveel mogelijk te automatiseren. Niet omdat technologie een doel op zich is, maar omdat het ruimte creëert voor persoonlijk contact en aandacht voor relaties.

Daarnaast ben je een vertrouwde sparringpartner van de Founder, ook buiten de organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende privéprojecten, zoals vastgoed- en verbouwtrajecten, en stemt daarbij moeiteloos af met architecten, aannemers en andere betrokken partijen. Door jouw discretie, zelfstandigheid en oog voor detail weet je precies wat nodig is.