Vacature overzicht

Voor Standard Investment zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait. Je wordt de rechterhand van Office Manager, die momenteel verantwoordelijk is voor de dagelijkse office werkzaamheden. Je ondersteunt haar waar nodig en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid om werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Het is een rol voor iemand die graag vooruitdenkt, ziet wat er moet gebeuren en niet afwacht tot iemand het vraagt. Van het regelen van kantoorbenodigdheden en ondersteunen bij events tot het bewaken van de dagelijkse gang van zaken: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Als Legal Assistant ondersteun je een vaste groep advocaten en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten en dossiers. Jij bent degene die vooruitdenkt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Ook wanneer de planning onverwachts verandert of de druk tijdelijk toeneemt, houd jij het hoofd koel.

Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt belangrijke deadlines. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere relaties, verwerkt declaraties en zorgt ervoor dat dossiers volledig en zorgvuldig worden bijgehouden. Daarnaast stel je documenten op, controleer je stukken, maak je presentaties en zorg je ervoor dat alle correspondentie en documentatie professioneel wordt verwerkt.

Afhankelijk van de praktijk waarin je werkzaam bent, ondersteun je bij verschillende soorten dossiers. Binnen de procespraktijk werk je regelmatig processtukken uit en stel je procesdossiers samen. Werk je binnen de ondernemingsrechtpraktijk, dan ondersteun je bij transacties en de uitgebreide documentatie die daarbij komt kijken. Daarnaast spring je, waar nodig, bij tijdens bijeenkomsten of andere organisatorische werkzaamheden binnen het kantoor.

Voor een huurder kan één telefoontje het verschil maken. Als Medewerker Customer Service bij Vesteda ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders. Of iemand nu belt met een lekkage, een vraag heeft over zijn woning of behoefte heeft aan iemand die meedenkt; jij zorgt ervoor dat iedere huurder zich gehoord voelt en dat er snel een passende oplossing komt.

Geen dag is hetzelfde. De ene huurder belt met een onderhoudsvraag, de volgende wil meer weten over zijn woning en weer iemand anders heeft behoefte aan een luisterend oor. Jij bent degene die het overzicht bewaart, vragen beantwoordt en ervoor zorgt dat meldingen bij de juiste collega's of leveranciers terechtkomen. Ondertussen houd je huurders op de hoogte van de voortgang en zorg je ervoor dat zij altijd weten waar ze aan toe zijn.

Je komt terecht in een hecht Customer Service-team van negen collega's onder leiding van Karin. Zij geeft je veel vrijheid en vertrouwen, maar zorgt tegelijkertijd voor duidelijke structuur. Samen streven jullie iedere dag naar hetzelfde doel: huurders de best mogelijke service bieden.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend ontvang je bezoekers en zorg je dat het kantoor er representatief uitziet, terwijl je tussendoor schakelt met leveranciers, de voorraad beheert en praktische zaken regelt. Vervolgens duik je in de administratie en zorg je ervoor dat facturen zorgvuldig worden verwerkt en kosten op de juiste entiteiten worden geboekt. Ook controleer je creditcarduitgaven en ondersteun je bij financiële processen. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen HR: je verzorgt mutaties, ondersteunt bij salariscontroles en zorgt ervoor dat nieuwe collega's een vliegende start maken met een perfect georganiseerde onboarding. En omdat verbinding minstens zo belangrijk is als structuur, organiseer jij ook de teamdiners, uitjes, de jaarlijkse offsite en andere momenten waarop collega's samenkomen.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Niet omdat iemand het vraagt, maar omdat jij het allang hebt gezien. Een kantoor dat tot in de puntjes verzorgd is. Een factuur die precies op de juiste plek terechtkomt. Een nieuwe collega die zich vanaf dag één welkom voelt. Een partner die zich volledig kan focussen op investeringen, omdat jij achter de schermen alles onder controle hebt. Jij brengt rust, overzicht en kwaliteit. En juist daardoor maak jij iedere dag impact.

Voor het kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een HR-specialist. In deze rol werk je nauw samen met de Office Managing Partner, General Manager, HR Business Partners, de Ondernemingsraad en andere belangrijke stakeholders. Je bent een inhoudelijk sterke sparringpartner op HR-vraagstukken en speelt een actieve rol in de verdere professionalisering van onze HR-processen en employee experience.

Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan lokale HR-onderwerpen. Je schakelt dagelijks met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat beleid, processen en initiatieven zowel aansluiten op de wereldwijde strategie als op lokale wet- en regelgeving en compliance vereisten.

Je combineert inhoudelijke kennis (o.a. arbeidsrecht en compensations & benefits) met een hands-on aanpak en zorgt ervoor dat HR-processen accuraat en consistent worden uitgevoerd.

Je ondersteunt de payroll- en employee lifecycle-processen en draagt bij aan de implementatie van de wereldwijde People & Talent-strategie in Amsterdam. Je bent aanspreekpunt voor employee relations en arbeidsrechtelijke trajecten, zoals verzuim en exits. Daarnaast werk je aan HR-beleid en -procedures en houd je je bezig met thema’s als wellbeing, inclusie, compensatie en Global Mobility, waaronder immigratie, relocatie en secondments.

Als Hospitality Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers uit binnen- en buitenland. Je ontvangt gasten, handelt telefoontjes en e-mails af, plant vergaderingen, beheert conferentieruimtes en coördineert de catering. Samen met je collega's zorg je voor een professionele en gastvrije ervaring voor iedereen die het kantoor bezoekt.

In deze functie combineer je het beste van twee werelden. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Ongeveer de helft van je tijd ben je hét gezicht van het kantoor. Je ontvangt bezoekers, zorgt dat vergaderruimtes perfect zijn voorbereid, regelt de catering en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Dankzij jouw gastvrije en professionele aanpak voelt iedereen zich direct welkom. 

De andere helft van je week ondersteun je de Co-Head Nederland en zijn team van ongeveer 30 collega's. De ene dag plan je complexe agenda's, organiseer je een internationale reis of help je bij een evenement. De volgende dag stem je af met leveranciers, regel je een toegangspas voor een nieuwe collega, schakel je met IT of organiseer je de maandelijkse teamborrel. Tussendoor houd je de kantoorvoorraad op peil en zorg je ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun werk. Juist die combinatie van organiseren, ontzorgen en continu schakelen maakt deze rol zo veelzijdig. 

Als HR Officer kom je terecht in een klein en betrokken team, bestaande uit de People & Culture lead en een recruiter. Als rechterhand van de People & Culture Lead voer je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden uit op het gebied van de HR cyclus. Denk hierbij aan de on- en offboarding van nieuwe collega's, contractadministratie, verlof- en verzuimregistratie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor operationele HR vragen van medewerkers en Managers. 

OLYX is volop in ontwikkeling, waardoor de HR processen continu worden verbeterd. In deze rol krijg jij de ruimte om actief mee te denken over de verdere professionalisering van de HR-werkzaamheden. In samenspel met de People & Culture Lead stem je de support van jullie HR afdeling af en is er ruimte om je verder te ontwikkelen. Naast die werkzaamheden werk je ook nauw samen met het Recruitment team en ondersteun je hen daar waar mogelijk. 

Als Campus Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces van junior consultants en stagiairs. Je organiseert en bent aanwezig bij evenementen en business courses om hoogwaardig talent aan te trekken. Daarnaast werk je nauw samen met interne stakeholders om de wervingsbehoeften scherp te krijgen en de juiste kandidaten te vinden. Je houd je bezig met het analyseren van recruitmentdata en gebruikt deze inzichten om de campus recruitmentstrategie continu te optimaliseren. Je bent daarmee een belangrijke schakel in het aantrekken en selecteren van hoogpotentieel talent.

Als PA & Office Manager ben jij de onmisbare rechterhand van de Founder van MG Partners. Jij creëert rust in een omgeving waar snelheid de norm is, bewaakt de focus wanneer er veel tegelijk speelt en zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Dankzij jouw scherpe prioritering, gevoel voor verhoudingen en natuurlijke regie kan de Founder zich volledig richten op het bouwen aan groei en het realiseren van ambities. Je pakt uiteenlopende projecten zelfstandig op, van de inrichting en verdere ontwikkeling van het nieuwe kantoor aan de Amsterdamse grachten tot het organiseren van bijeenkomsten, investeerders- en relatie-evenementen waarbij alles tot in de puntjes is verzorgd.

Je kijkt daarbij continu hoe werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht. Je vindt het leuk om nieuwe AI-tools en automatiseringen te ontdekken, werkstromen efficiënter te maken en zoveel mogelijk te automatiseren. Niet omdat technologie een doel op zich is, maar omdat het ruimte creëert voor persoonlijk contact en aandacht voor relaties.

Daarnaast ben je een vertrouwde sparringpartner van de Founder, ook buiten de organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende privéprojecten, zoals vastgoed- en verbouwtrajecten, en stemt daarbij moeiteloos af met architecten, aannemers en andere betrokken partijen. Door jouw discretie, zelfstandigheid en oog voor detail weet je precies wat nodig is.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje richting cliënten en kandidaten. Je brengt structuur in de dag, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes kloppen. Je hebt veel contact met Executive Assistants van opdrachtgevers. Door deze contacten goed te onderhouden, weet je snel te schakelen en zorg je ervoor dat processen soepel blijven verlopen. 

Je ondersteunt partners in het volledige executive searchproces. Iedere partner begeleidt meerdere opdrachten tegelijkertijd, waarbij iedere fase om een andere vorm van ondersteuning vraagt. Zo ligt de nadruk in de beginfase op het plannen en coördineren van complexe afspraken, terwijl je later in het proces juist veel bezig bent met het controleren, redigeren en opmaken van kandidaatprofielen, rapportages en andere documenten. Een uitstekende beheersing van Microsoft Word en een scherp oog voor detail zijn daarom onmisbaar. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse office managementtaken, het organiseren van (internationale) reizen, het onderhouden van contact met leveranciers en het verzorgen van de facturatie. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en zorgt ervoor dat de partners zich volledig kunnen richten op hun opdrachtgevers. 

Je bent de rechterhand van de twee partners en de verbindende kracht binnen DELTA. Terwijl zij zich focussen op investeringen en strategische vraagstukken, zorg jij ervoor dat alles daaromheen soepel verloopt. Je optimaliseert agenda’s, bereidt meetings tot in de puntjes voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Ondertussen schakel je moeiteloos tussen het organiseren van boardmeetings en relatie-events, het onderhouden van contact met CEO’s, CFO’s en andere stakeholders en het verzorgen van een representatief kantoor. Ook ondersteun je bij administratieve, financiële en HR-gerelateerde processen en zie je continu waar zaken slimmer of efficiënter kunnen. Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve manier van werken kunnen de partners én het team zich volledig richten op waar zij het beste in zijn: het bouwen van leidende bedrijven.

Je kent het wel. Die agenda die nét even slimmer kan. Dat event dat tot in de puntjes geregeld moet zijn. De partner die zich volledig kan focussen op zijn werk, omdat jij overal al drie stappen vooruit hebt gedacht.

Voor veel assistants komt er een moment waarop je merkt dat je meer wilt dan alleen op hoog niveau ondersteunen. Bij De Brauw Blackstone Westbroek krijg je de mogelijkheid om de stap te maken van ervaren Assistant naar Team Lead.

Als Team Lead vervul je een veelzijdige rol waarin je operationele betrokkenheid combineert met leiderschap. Je blijft dicht bij de dagelijkse praktijk staan en bent tegelijkertijd verantwoordelijk voor de coördinatie 10 tot 12 assistants. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, houdt zicht op capaciteit en werkverdeling en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.

Als zichtbaar aanspreekpunt voor assistants, advocaten, partners en HR weet je precies wat er speelt binnen de teams. Je brengt mensen samen, stemt verwachtingen op elkaar af en zorgt voor een prettige en professionele samenwerking. Dankzij jouw natuurlijke leiderschap en coachende aanpak begeleid je collega's in hun ontwikkeling, ondersteun je onboardingtrajecten en draag je bij aan een omgeving waarin mensen kunnen groeien en excelleren.

Daarnaast kijk je continu naar mogelijkheden om processen, samenwerking en werkwijzen verder te verbeteren. Je signaleert kansen, neemt initiatief en vertaalt ideeën naar concrete resultaten die bijdragen aan een toekomstbestendige supportorganisatie.

Als Senior Analyst (CFO Practice) bij Egon Zehnder ben je verantwoordelijk voor het coördineren van executive search-opdrachten. Je ontwikkelt searchstrategieën in samenwerking met consultants en partners en voert diepgaand markt- en kandidatenonderzoek uit. Je benadert actief senior finance professionals en bereidt client-ready documentatie voor, zoals profielen en statusupdates. Je signaleert marktontwikkelingen en business development kansen, en begeleidt en coacht (junior) analisten. Geen week is hetzelfde; je werkt parallel aan meerdere opdrachten en schakelt dagelijks met consultants. Je verdeelt je tijd tussen inhoudelijk onderzoek, stakeholdermanagement en het voorbereiden van klantgesprekken, vaak in een internationale context.

Als Analyst bij Egon Zehnder ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diepgaand markt- en bedrijvenonderzoek binnen de FMCG-sector. Je identificeert en analyseert potentiële kandidaten voor senior posities en brengt organisatiestructuren, concurrentielandschappen en talentpools in kaart. Je ondersteunt consultants bij executive search- en advisoryprojecten en draagt actief bij aan de kennisopbouw binnen de Consumer Goods-praktijk. Je werkweek bestaat uit een afwisseling van research, teamoverleggen, contact met kandidaten en het uitwerken van presentaties en rapportages. Je werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk, in samenwerking met collega's in Nederland en daarbuiten.