Barilla is een van ’s werelds grootste voedselproducenten en staat bekend om haar hoogwaardige pasta, bakkerijproducten en sauzen. Hun kernwaarde? Het aanbieden van de beste Italiaanse pasta wereldwijd. Dit familiebedrijf zet zich in voor duurzaamheid, diversiteit en ethiek, en biedt een informele, internationale werkomgeving waar medewerkers centraal staan. Barilla combineert de beste Italiaanse tradities met innovatie.

Waarom werken bij Barilla?

1. Internationale samenwerking en betrokkenheid: bij Barilla werk je in een internationaal team. Je bent het visitekaartje voor zowel interne als externe contacten en krijgt de kans om te werken aan een wereldwijd merk.
2. Organisatorische verantwoordelijkheid op hoog niveau: als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Chief Marketing Officer (CMO), de hoogste functie binnen Barilla. Deze rol vraagt niet alleen om de gebruikelijke taken van een assistant, maar ook om een stevige persoonlijkheid die in staat is om complexe marketingvraagstukken te begrijpen en prioriteren. Je werkt nauw samen met de CMO, die verantwoordelijk is voor meerdere productcategorieën, en speelt een sleutelrol in de groei en ontwikkeling van de nieuwe vestiging in Amsterdam.
3. Diversiteit en cultuur: Barilla omarmt diversiteit in al haar facetten. Je werkt in een omgeving waar respect voor verschillende achtergronden en culturen centraal staat.

Als Executive Assistant bij Barilla draag je de verantwoordelijkheid voor het beheren van de complexe agenda van de CMO en het organiseren van vergaderingen en videoconferenties. Je speelt een cruciale rol in het verwerken en prioriteren van inkomende memo’s, rapporten en verzoeken, en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van zakenreizen, inclusief het voorbereiden van onkostendeclaraties en presentaties. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gastvrije ontvangst. Je beheert de correspondentie en levert een belangrijke bijdrage aan het efficiënt functioneren van de Amsterdamse vestiging door het onderhouden van data- en documentbeheer.

Voor deze rol moet je stevig in je schoenen staan en een gedegen marketingkennis hebben om effectief samen te werken op board level. We zoeken iemand die in staat is om te onderhandelen, snel inzicht te krijgen in matrixstructuren en prioriteiten te stellen in een veelzijdige werkomgeving. Ook is het essentieel dat je sterke digitale vaardigheden hebt zodat je moeiteloos met diverse systemen kunt werken en rapporten en verzoeken kunt analyseren én prioriteren.

Ben jij een proactieve professional met een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal en heb je interesse in diverse culturen? Heb je affiniteit met marketing en de FMCG-sector? En voel je je thuis in een internationale omgeving met een digitale mindset? Geef je carrière een internationale boost bij ’s werelds meest iconische merk! Grijp dan deze kans om Barilla te versterken en bij te dragen aan een toekomst vol kwaliteit, innovatie en diversiteit!