Baker McKenzie behoort tot de wereldtop van advocatenkantoren, met 77 vestigingen in 47 landen. Het kantoor staat bekend om zijn innovatieve en pragmatische aanpak waarmee het cliënten helpt kansen te benutten, risico’s te beheersen en complexe zakelijke, juridische en fiscale vraagstukken op te lossen.
Voor Baker McKenzie zoeken wij een energieke Management Assistant die de General Manager en het bestuur ondersteunt. In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en reizen en het soepel laten verlopen van administratieve processen en communicatie. Je bent onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken van het bestuur en hebt een strategische en analytische inbreng bij beleidsvorming en besluitvorming. Als cruciale schakel werk je nauw samen met verschillende stakeholders en draag je bij aan een efficiënt bestuursproces binnen dit kantoor.
Waarom werken bij Baker McKenzie?
- Werken bij een internationale organisatie: stap in een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen advocatenkantoor. Bij Baker werk je in een ondernemende omgeving met impact.
- Nauwe samenwerking en strategische invloed: je werkt direct samen met de General Manager en het bestuur, waarbij je een essentiële rol speelt in het vormgeven van de strategische koers van de organisatie.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: naast een marktconform salaris biedt Baker uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waardoor je professioneel en persoonlijk kunt groeien.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het schrijven van strategische stukken, memo’s, beleidsdocumenten en rapporten die bijdragen aan belangrijke besluitvorming en beleidsontwikkeling. Je organiseert evenementen en bijeenkomsten waarbij je zorgt voor een soepel verloop van de planning. Ook houd je je bezig met inboxbeheer, waarbij je inkomende e-mails en verzoeken prioriteert en effectief schakelt tussen partijen. Je bereidt vergaderstukken voor, notuleert en volgt actiepunten op om te zorgen voor een efficiënte voortgang. Je ondersteunt ook bij het opstellen van presentaties en rapportages, vooral met behulp van PowerPoint en Excel. Verder zorg je voor brede administratieve ondersteuning, van documentbeheer tot het coördineren van interne communicatie. Als eerste aanspreekpunt voor de board ben je betrokken bij zowel operationele als administratieve zaken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten op het hoogste niveau en direct iets te betekenen binnen een toonaangevend advocatenkantoor?
