Voor een toonaangevend bedrijf dat zich richt op fusies en overnames, zijn wij op zoek naar een energieke en servicegerichte Office Assistant. Het bedrijf biedt op maat gemaakte oplossingen voor haar klanten door marktinzichten, branche-expertise en klantgerichtheid te combineren. Als Office Assistant speel je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van het kantoor en de tevredenheid van zowel collega’s als gasten.

Waarom werken bij dit bedrijf?

1. Dynamisch en gastvrij werken: je werkt in een professionele en ondernemende omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het creëren van een gastvrije sfeer voor zowel klanten als collega’s. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt een veelzijdige rol die varieert van facilitaire zaken tot het organiseren van evenementen en het coördineren van vergaderingen.
2. Teamspeler in een jonge organisatie: je werkt nauw samen met een andere Office Assistant en vormt het sociale middelpunt van het kantoor. Je draagt bij aan een energieke en positieve werksfeer binnen een jong, ambitieus team.
3. Proactief en veelzijdig: de rol vereist dat je snel schakelt met allerlei verschillende stakeholders – jij hebt altijd het overzicht en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.

Als Office Assistant werk je samen met de Senior Office manager en ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je verwelkomt klanten en gasten, en zorgt ervoor dat zij zich meteen thuis voelen. Je coördineert de vergaderzalen en beheert de agenda’s, zodat afspraken efficiënt en op tijd verlopen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en het verzorgen van de lunchvoorziening, zodat iedereen in het team zich kan focussen op zijn of haar werk. Naast deze dagelijkse taken organiseer je conferenties, teamuitjes en ben je verantwoordelijk voor het boeken van reizen. Ook houd je je bezig met facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en het afhandelen van ad hoc verzoeken van collega’s. Jouw veelzijdigheid zorgt ervoor dat het kantoor altijd goed draait en iedereen zich ondersteund voelt.

We zoeken een Office Assistant met minimaal ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, bent proactief en denkt altijd een stap vooruit. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring binnen een partnerstructuur is een pré, maar geen vereiste. Verder ben je vrolijk, positief en gastvrij, en houd je van een dynamische werkomgeving.

Het bedrijf biedt een uitdagende functie op de Zuidas in Amsterdam, waar je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden naar een leidinggevende positie binnen het Officeteam. Je werkt binnen een professionele en ondernemende organisatie die veel waarde hecht aan samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in deze veelzijdige en dynamische functie? Solliciteer dan nu en maak deel uit van het jonge, professionele team!