Vacature:
Office Manager

“Maak jij samen met The Migraine Clinic een verschil in het leven van duizenden migrainepatiënten?”

In Nederland hebben 2,5 miljoen mensen migraine, en slechts 50.000 van hen krijgen op dit moment de juiste behandeling. Dit zorgt ervoor dat jaarlijks maar liefst 50 miljoen dagen verloren gaan door migraineklachten. The Migraine Clinic wil dit veranderen. Als gespecialiseerde zorginstelling in migrainezorg levert The Migraine Clinic de hoogste kwaliteit zorg op een schaalbare, efficiënte manier. Zo ontwikkelden zij een eigen elektronisch patiëntendossier en patiëntenportaal en hebben zij een intern marketingteam dat zich richt op voorlichting en bewustwording.

De komende jaren wil The Migraine Clinic een significante impact maken op het aantal verloren werkdagen door migraine. Met een nieuwe locatie in Amsterdam, voorzien van zeven spreekkamers, verwacht de organisatie jaarlijks 15.000 patiënten te kunnen behandelen. Dit is slechts het begin: The Migraine Clinic heeft de ambitie om vergelijkbare vestigingen te openen in grote steden door heel Nederland en ook uit te breiden naar Engeland en Duitsland.

Waarom kiezen voor The Migraine Clinic?
1. Continue ontwikkeling en groei: The Migraine Clinic streeft ernaar om dé migraine kliniek van Nederland te worden. Jij groeit mee met hun ambities.
2. Bijdragen aan het verminderen van de impact van migraine in Nederland: jouw werk zal een directe impact hebben op het leven van duizenden mensen. 
3. Innovatieve werkomgeving: The Migraine Clinic is voorloper op het gebied van technologie en zorg. Je krijgt de kans om te werken in een omgeving die continu in ontwikkeling is en waar jouw ideeën en creativiteit gewaardeerd worden. 

Als Office Manager bij The Migraine Clinic ben je het centrale aanspreekpunt en draag je direct bij aan de dagelijkse operaties en de zorg voor onze patiënten. Je stuurt een team van zeven of meer werkstudenten aan die jou ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden. Samen beheren jullie de ruimtes, afspraken en artsen op onze locatie in Amsterdam, waarbij je proactief onregelmatigheden oplost en uitdagingen het hoofd biedt. Daarnaast coördineer je de medische administratie en onderhoud je nauwkeurige communicatie met andere zorgverleners om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.

Je creëert een warme, gastvrije sfeer voor iedereen die onze kliniek bezoekt en houdt overzicht over de agenda en inbox van de directeur. Ook beheer je verschillende algemene kantooractiviteiten en ondersteun je patiënten met vragen over facturen en declaraties, indien nodig. Op de langere termijn krijg je de kans om leiding te geven aan de officemanagers van nieuwe locaties, een verantwoordelijkheid die naar verwachting eind 2025 zal starten.

In deze rol maak je het verschil in de levens van patiënten en draag je bij aan het soepel laten verlopen van complexe zorgprocessen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de focus van ons hele team blijft waar hij hoort: op de zorg voor onze patiënten.

Voor de nieuwe locatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste, verantwoordelijke en gedreven Office Manager voor The Migraine Clinic. Heb jij een scherp gevoel voor gastvrijheid en een oplossingsgerichte aanpak? Dan ben jij de professional die The Migraine Clinic zoekt om hun groeiende organisatie te ondersteunen.

Vrijblijvend kennismaken?

Jip de Jager

Solliciteer nu!

Solliciteer op de functie Office Manager

TOP