Ik zoek een vaste assistant

Ik wil mijn organisatie structureel versterken met de juiste ondersteuning.

Contact opnemen Onze dienstverlening

De juiste professional blijft uit

We horen vaak dat het lastig is om de juiste kandidaat te vinden. Professionals stellen steeds hogere eisen, maar sluiten niet altijd aan op pro-activiteit, oplossingsgerichtheid en hands-on mentaliteit. 2ASSISTU verbindt je met high-end professionals die wel aan deze verwachtingen voldoen en nét dat stapje extra zetten.

Plan een kennismaking Lees meer

Een assistant houdt mappen vast en belt aan de telefoon.

Wat 2ASSISTU jou biedt

We verbinden organisaties met high-end assistants voor een langdurige samenwerking.

Structurele versterking

add remove

Een professional die zich langdurig aan jouw organisatie verbindt.

Continuïteit en vertrouwen

add remove

Door consistente ondersteuning wordt het vertrouwen in elkaar bevorderd.

Stabiliteit en rust

add remove

De professional zorgt voor stabiliteit binnen het team en creëert rust in de organisatie.

Neem contact op

Get inspired

Bekijk alle cases

arrow_back

arrow_forward

"Voor mij maakte de persoonlijke aanpak echt het verschil. Ze snappen waar de behoefte ligt, waardoor ze niet met veel kandidaten kwamen, maar direct met de juiste. Dat heeft geleid tot een match waar we nog elke dag blij mee zijn."

Tim van der Meer

Managing Partner | Marktlink

M&A

"Bij Lexar Partners werken we met veel plezier samen met 2assistU. De samenwerking is laagdrempelig, persoonlijk en altijd prettig. Wat wij vooral waarderen, is dat zij echt begrijpen wat voor mensen bij ons team passen. Ze kijken niet alleen naar ervaring, maar ook naar persoonlijkheid en cultuurfit. Wanneer het nodig is zullen wij 2assistU zeker weer inschakelen om ons te ondersteunen in de zoektocht naar een passende (office) collega!"

Desi Noteboom – de Bruin

Office Manager | Lexar

Executive search

"Wat ik aan het samenwerken met 2ASSISTU enorm waardeer, is dat we altijd op hun flexibiliteit kunnen rekenen – of het nu gaat om vaste of flexibele assistants, het werkt altijd soepel. We hebben vaak maar weinig woorden nodig om duidelijk te maken wat we nodig hebben en dat maakt onze communicatie snel en efficiënt. Het feit dat we al zo lang samenwerken, zegt volgens mij genoeg over het goede en vertrouwde gevoel dat we bij 2ASSISTU hebben."

Yvonne van der Knaap

Head Office Management | Rivean Capital

Private equity

"Onze vacatures zijn niet altijd de meest evidente, maar 2ASSISTU slaagt erin deze oordeelkundig te vertalen zodat wij op korte termijn geschikte kandidaten krijgen voorgesteld. Ook hun minutieuze opvolging verdient een vermelding."

Wouter van Linden

HR Manager | Waterland Private Equity N.V.

Private equity

"2ASSISTU onderscheidt zich door een persoonlijke en betrokken aanpak. Tijdens het gehele wervingsproces wordt snel geschakeld en blijven de communicatielijnen kort. Wat voor ons echt het verschil maakt, is dat 2AssistU goed aanvoelt wat we zoeken. Ze denken actief mee over de invulling van een functie, geven eerlijk advies en weten dat wat op papier staat perfect te vertalen naar de juiste kandidaat!"

Manon Velderman

Bureau Manager | Vastgoed Belang

Vastgoed

"Wat ons vooral aanspreekt in de samenwerking is hun hoge professionaliteit, gecombineerd met een diepgaand begrip van onze organisatiecultuur. Ze weten exact welke kandidaten goed bij ons passen, wat resulteert in meerdere uitstekende matches. Hierdoor verloopt het recruitmentproces zeer efficiënt en prettig. Wij werken met veel vertrouwen en plezier met 2ASSISTU samen."

Shireen Gonlag

Office Manager | Spencer Stuart

Executive search

"Wij werken al een aantal jaren heel fijn samen met 2ASSISTU. Hun werkwijze is zeer persoonlijk, betrokken en flexibel. 2ASSISTU kent ons kantoor goed en weet precies welke kandidaten bij ons passen. Wij bevelen 2ASSISTU dan ook van harte aan!"

Rosalie de Swart

Office Manager | DeBreij

Advocatuur

"We werken met veel plezier samen met 2ASSISTU. Hun persoonlijke aanpak, fijne communicatie en oprechte betrokkenheid maken het verschil. Ze kennen onze organisatie en wensen goed en weten kandidaten te vinden die zowel inhoudelijk als persoonlijk goed aansluiten. Hun adviserende rol en vertrouwelijke samenwerking maakt hen voor ons een waardevolle partner."

Annemieke Besuijen

HR Director | Roland Berger

Consultancy

"Al een aantal jaren werken wij fijn samen met 2ASSISTU. In die tijd hebben zij voor ons meerdere functies succesvol ingevuld op een manier die past bij onze organisatie. Wij waarderen de persoonlijke aanpak, het meedenken en de aandacht voor een goede, duurzame samenwerking. De manier van werken is prettig, professioneel en flexibel. Wij bevelen 2ASSISTU dan ook van harte aan."

Miranda Schaut

Operations Director | Q.G.M.

Advocatuur

Ons proces bij vaste plaatsingen

Heb je vragen?
We helpen je graag verder!

01 Telefonische kennismaking

We starten met een telefonische kennismaking om jullie wensen te bespreken, waarna we de juiste dienstverlening vanuit 2ASSISTU bepalen.

02 Persoonlijke ontmoeting

We komen graag langs bij jou op kantoor om kennis te maken en meer te leren over de vacature, het kantoor en de cultuur. Hier bespreken we uitgebreid de functie en jullie ideale kandidaat.

03 Matching

Op basis van de criteria gaan we actief op zoek naar passende professionals die aansluiten bij de vacature. Wij zoeken zowel binnen als buiten ons netwerk. En wij spreken al onze kandidaten op kantoor, zodat we zeker zijn dat we de beste kwaliteit leveren.

Twee vrouwen die naast elkaar op stoelen zitten.

04 Introductie

We introduceren de professionals. Als je enthousiast bent over de profielen, helpen wij met het stroomlijnen van de agenda’s en het inplannen van de eerste sollicitatieronde. Wij zorgen ervoor dat de kandidaten goed voorbereid zijn.

Een vrouw werkt achter haar computer en maakt aantekeningen

05 Sollicitatie

Wij begeleiden het vervolg proces en de opvolging na de eerste ronde. Feedback wordt van beide partijen verzameld en het vervolg wordt enkel met de meest geschikte professionals verder gepland.

Een vrouw die achter haar bureau zit met allemaal spullen.

06 Aanbod

Bij een match tussen jouw organisatie en een van de professionals, begeleiden we de onderhandelingsfase.
We zorgen ervoor dat alles: van arbeidsvoorwaarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat beide partijen tevreden zijn.

07 Check-in en follow-up

Nadat de kandidaat bij de organisatie is gestart, blijven wij betrokken. We houden contact met kandidaat om te evalueren hoe de samenwerking verloopt en met de organistie om te kijken waar wij we nog kunnen ondersteunen.

Hier staat 2ASSISTU voor

We connect people. Wij geloven dat de juiste ondersteuning leiders sterker maakt en organisaties laat groeien. Wij bemiddelen in functies zoals office manager, executive assistant, team assistant en personal assistant. Onze aanpak is gebaseerd op sterke kernwaarden, die de basis vormen van alles wat we doen.

Energie & snelheid

add remove

We zijn gedreven, denken vooruit en schakelen snel. Met energie en focus brengen we organisaties en assistants samen die écht bij elkaar passen.

Persoonlijk contact

add remove

Een goede match begint met goed luisteren. Daarom nemen we de tijd om zowel klant als kandidaat écht te leren kennen. Persoonlijk, betrokken en met aandacht voor wat er achter het cv en de vacature schuilgaat.

Kwaliteit

add remove

Kwaliteit als basis van onze dienstverlening.

Sterke positie

add remove

Met een sterk netwerk en een zichtbare positie in de markt bereiken we talent dat niet altijd zelf actief op zoek is. Online én offline weten we de juiste doelgroep te vinden en te bewegen.

Meer over ons

Veelgestelde vragen

Je zoekt een assistant die kwaliteit levert, initiatief neemt en snel schakelt. Bij 2ASSISTU begrijpen we dat. Een goede samenwerking begint immers met de juiste match. Daarom hebben we de veelgestelde vragen voor je op een rij gezet.

Neem contact op

Wat voor soort banen bieden jullie aan?

add remove

We zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van assistant-rollen zoals executive assistant, office manager, legal assistant, team assistants of algemene assistant-rollen.

Hoeveel kandidaten stellen jullie gemiddeld voor per vacature?

add remove

We kiezen bewust voor kwaliteit boven kwantiteit. Voor een vaste vacature stellen we gemiddeld 3 tot 5 zorgvuldig geselecteerde kandidaten voor die aansluiten bij de functie, organisatie en cultuur.

Voor tijdelijke ondersteuning introduceren we gemiddeld 2 passende assistants, zodat er snel een gerichte keuze kan worden gemaakt.

Hoe snel kunnen wij rekenen op geschikte ondersteuning?

add remove

Heb je op korte termijn tijdelijke ondersteuning nodig? Dan kunnen we binnen 24 uur geschikte profielen voorstellen. Voor een vaste assistant nemen we meer tijd om tot de juiste, duurzame match te komen. De gemiddelde doorlooptijd hiervoor is 4 tot 8 weken.

Hoe betrouwbaar zijn jullie kandidaten?

add remove

Wij hebben altijd een persoonlijke kennismaking met onze kandidaten, waarin we hen uitgebreid spreken in een diepte-interview. We beoordelen zorgvuldig hun ervaring, kwaliteiten, ambities en betrouwbaarheid voordat we hen voorstellen aan jouw organisatie.

Klaar voor high-end ondersteuning?

Neem vrijblijvend contact op en ontdek wat het juiste niveau van support voor jouw organisatie betekent.

Neem contact op